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Excel技巧:运用返回逻辑值的函数实现数据的模糊汇总

前几篇,我们讲过返回逻辑值的数据汇总,今天我们再详细讲一下返回逻辑值的函数实现数据的模糊汇总。如下图:

我们想统计同类商品、名称的情况,比如“手机”、“电脑”、“华为”、“惠普”等等。

简单的办法,用筛选功能,输入关键字,逐个统计。

但数据量大的时候可能会比较麻烦。那么,今天我们就用返回逻辑值的函数演示一下如何进行模糊汇总的。

这里,我分解演示一下模糊汇总:

第1步:查找关键字。公式:=FIND(E2,A2:A8),这里的E2代表的你想输入的关键字,这样,只要更换关键字就可以了。

第2步:返回查找结果的逻辑值。公式:=ISNUMBER(H2),这里的H2就代表第1步的公式。ISNUMBER函数功能很简单,检测一个值是否是数值。

第3步:返回的逻辑值求和。公式:=(--I2)*B2:B8,这里的I2代表第2步的公式,用“--”是把逻辑值TURE/FALSE转换成1/0。

第4步:汇总求和。公式=SUM(J2),这里的J2代表第3步的公式。注意:这时候没有具体结果的。

第5步:嵌套公式,数组求和。=SUM((--ISNUMBER(FIND(E2,A2:A8)))*B2:B8)。注意,这里要在最后回车时,按Ctrl+Shift+Enter,否则结果不对。如图:

我们把关键字换成“华为”,结果如图:

神奇吧,这就是运用返回逻辑值的函数来实现数据的模糊查询。

相信在平时一定会有用武之地的!

【我是“余家百态”,分享个人生活工作上的经历、感悟、技巧,每天所见所得、所学所知,一起共勉!】

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200728A0EZRA00?refer=cp_1026
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