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企业如何做好采购管理?这套方案助你解决采购管理各种难题!

采购管理是从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理非常的重要,它为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。

据相关数据显示,近些年来很多行业的利润增张空间越来越有限,但与此同时,采购成本占总销售额的比重却居高不下,如零售行业采购额占总销售额的75%~85%;汽车制造行业占60%~70%;消费品和家电行业占55%~65%;在钢铁、石油化工这些重制造行业,采购成本更是达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到35%。

从数据中发现,许多行业的采购成本支出很大,如果对采购管理方面不科学很容易影响企业的生产链。实际上,采购成本每降低5%,公司获利可增加25%以上!

如果采购管理没有做好,往往会遇到以下问题:

制度规范性差,信息化程度低,可追溯性差

采购商品管理杂乱,规格、型号不明确

到货不及时影响生产进度

供应商管理不到位,评估标准不明确

…….

轻流提供科学有效的采购管理解决方案,此方案能够帮助企业实现合理的采购管理规划,从根本上帮助企业实现数字化的采购管理。本系统主要包含采购管理/商品目录管理/供应商管/采购商品管理/工入库记录以及采购记录等板块:

板块一 、供应商管理

【供应商管理】有助于企业对采购商品的供应商进行比较,利于后期企业采购标准制定。同时通过采购管理建立起良好的供销关系,对企业发展是互利的。

轻流的采购管理模板中心,详细记录了供应商、地址、联系人、联系电话、汇款账号等详细信息,保证采购商品供应商的信息不出现纰漏,造成后续的企业采购问题。

板块二、采购商品管理

【采购商品管理】是对商品采购的综合性管理,包括采购商品的:供应商、商品单位、商品单价、商品规格、商品名、类别等详细信息。

轻流能够帮助企业的采购商品进行数据化分类,通过录入的信息实现可视化图标呈现,管理者能够直观分析商品的采购比例、数字金额,便于分析和制定销售策略。

板块三、入库记录管理

【入库记录】是商品采购进入仓库前的重要记录步骤,对企业来说所需要管理的物资或者贵重时,那么入库记录就非常重要。它能够保证管理者对采购的商品,在入库前再次进行盘查和核算,同时也是保证后阶段商品的出库、数量、生产有效期的信息了解。

入库记录管理主要包括:供应商、商品类别、商品名、商品规格、商品单位和入库数量信息。

板块四、采购记录管理

【采购记录】采购员在进行采购记录的时候的重要一步,它是对商品信息的原始记录,他能够帮助管理者掌握商品采购的详细信息,具体包括:采购订单号、采购日期、采购成员以及采购订单明细等详细信息。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200728A0HPMG00?refer=cp_1026
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