WPS小技能——word中文档输入技巧

今天我们就来分享几个Word输入与编辑文档实用技巧，个个都很实用噢~

1

防止输入英文时句首字母自动变大写

默认情况下，在文档中输入英文后按【Enter】键进行换行时，英文第一个单词的首字母会自动变为大写。

如果希望在文档中输入的英文总是小写形式的，则需要通过设置防止句首字母自动变大写，具体操作步骤如下：

Step01单击命令按钮。打开【Word选项】对话框，选择【校对】选项卡；在右侧的【自动更正选项】栏中单击【自动更正选项】按钮，如下图所示。

Step02取消句首字母大写。打开【自动更正】对话框，选择【自动更正】选项卡；取消选中【句首字母大写】复选框；单击【确定】按钮，如下图所示。

Step03保存设置。返回【Word选项】对话框，单击【确定】按钮保存设置。

2

通过即点即输在任意位置输入文本

用户在编辑文档时，有时需要在某个空白区域输入内容，最常见的做法是通过按【Enter】键或【Space】键的方法将光标插入点定位到指定位置，再输入内容。

这种操作方法是有一定局限性的，特别是当排版出现变化时，需要反复修改文档，非常烦琐且不方便。

为了能够准确又快捷地定位光标插入点，实现在文档空白区域的指定位置输入内容，可以使用Word提供的【即点即输】功能，具体操作步骤如下：

Step01双击定位鼠标光标。打开“案例文件\公司简介.docx”文件，在文档最前面按【Enter】键分段，将鼠标指针指向要输入文本的任意空白位置并双击，如下图所示。

在多栏方式、大纲视图及项目符号和编号的后面，无法使用【即点即输】功能。

Step02输入标题文本。光标插入点将定位在双击的位置，直接输入文档标题即可，效果如下图所示。

在编辑文档时，有的朋友可能会发现无法使用“即点即输”功能在任意空白位置输入文本，那是因为Word没有启用“即点即输”功能，需要手动开启。

具体操作方法为：打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【编辑选项】栏中选中【启用“即点即输”】复选框，然后单击【确定】按钮即可。

3

输入常用箭头和线条

在编辑文档时，可能经常需要输入一些箭头和线条符号，下面介绍一些箭头和线条的快速输入方法。

在英文状态下输入“

在英文状态下输入两个“-” 和“>”

在英文状态下输入“

在英文状态下输入两个“=” 和“>”

在英文状态下输入“”

省略线：输入3个“*”后，按 【Enter】键

波浪线：输 入3个“~” 后， 按 【Enter】键

实心线：输 入3个“-” 后， 按 【Enter】键

实心加粗线：输入3个“_”后，即下划线，然后按【Enter】键

实心等号线：输入3个“=”后， 按【Enter】键

4

快速输入常用货币和商标符号

在输入文本内容时，很多符号都可通过【符号】对话框输入，为了提高输入速度，有些货币和商标符号是可以通过快捷键输入的。

人民币符号 ￥：在中文输入法状态下，按【Shift＋4】组合键输入

美元符号 $：在英文输入状态下， 按【Shift＋4】组合键输入

欧元符号 €：不受输入法限制，按 【Ctrl+Alt+E】组合键输入

商标符号 ：不受输入法限制， 按【Ctrl+Alt+T】组合键输入

注册商标符号 ：不受输入法限制，按【Ctrl+Alt+R】组合键输入

版权符号 ：不受输入法限制， 按【Ctrl+Alt+C】组合键输入

5

输入虚拟内容

如果希望在文档中快速输入一些文字以便测试某个排版效果，可以使用虚拟文本功能实现，具体操作步骤如下。

Step01输入公式。在空白文档的段落起始位置输入公式“=rand(2,4)”，如下图所示。

Step02查看输入的虚拟内容。按【Enter】键，即可在文档中自动插入两个段落，且每个段落包含4句话，如下图所示。

rand公式的语法为：=rand(p,s)，参数p表示要生成的内容包含的段落数，参数s表示每个段落中包含的句子数量。

6

禁止【Insert】键控制改写模式

在Word中输入文本时，默认为插入输入状态，输入的文本会插入插入点所在位置，光标后面的文本会按顺序后移。

当不小心按了【Insert】键，就会切换到改写输入状态，此时输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本。

为了防止因为误按【Insert】键而切换到改写状态，使输入的文字替换掉光标后面的文字，可以设置禁止【Insert】键控制改写模式，操作方法为：

打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项卡，在【编辑选项】栏中取消选中【用Insert 键控制改写模式】复选框，然后单击【确定】按钮即可，如下图所示。

好了，今天的内容就是这些，希望对你有所帮助。