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疫情期间物资采购,我用Excel制作购物清单,方便快捷又高效!

      疫情期间,需要志愿者帮助住户购物,看似简单的工作,在实际的操作中,却是非常的繁琐……小编就借助Excel自动完成物资的采购、金额的计算、采购比率等的自动计算和填充,方便快捷,数据一目了然……

一、Excel购物/派送清单效果。

      从效果图中可以看出,只需要输入数量,选择“是否购买”即可,其金额是自动汇总的,被购买的商品还被填充了背景色,而且还有采购比例显示,是不是很方便……

二、制作方法。

1、在“是否购买”列插入复选框。

方法:

1、选定目标单元格,【开发工具】-【插入】-【复选框】。

2、在目标单元格拖动,插入复选框,删除文字,并【不带格式填充】其他单元格。

解读:

没有【开发工具】选项的,可以在【文件】-【选项】中进行添加。

2、复选框绑定单元格。

方法:

1、选中复选框,右键-【设置控件格式】。

2、打开【控制】选项卡,选择【值】中的【未选择】,单击【单元格链接】右侧的箭头,选择对应的单元格地址,并【确定】。

3、重复上述步骤,设置其余单元格。

解读:

有多少个复选框,就需要将单元格和复选框绑定多少次。

3、隐藏单元格值。

方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入;;;(三个英文封号)并【确定】。

解读:

隐藏数据的方法都是【自定义】【类型】为:;;;。

4、自动填充颜色。

目的:选中复选框时,对应的行自动填充颜色。

方法:

1、选定数据区域。

2、【条件格式】-【新建规则】,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=$F3=TRUE。

3、单击右下角的【格式】,选择【填充】选项卡,并选择填充色,【确定】-【确定】。

解读:

当选中复选框时,其值就为1,又因为复选框和对应的单元格地址进行绑定,所以当F3的值为TRUE,即1时,填充颜色。

5、设置“采购比例”。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F3:F12,"true")/COUNTA(B3:B12)。

2、设置单元格格式为:百分比。

解读:

Countif函数的作用为单条件计数,即统计“TRUE”的个数,而Counta函数的作用为统计非空单元格的个数,即统计商品个数。

6、将采购比例设置为“数据条”的形式。

方法:

1、选中目标单元格,【条件格式】-【数据条】-【其他规则】,将【最小值】、【最大值】的类型设置为【百分比】。

2、选择“填充色”并【确定】。

7、自动计算“金额”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,"true",E3:E12)。

解读:

如果“购买”,则计算累计金额。

结束语:

      本购物清单的制作,其实就是控件、自定义格式、条件格式、图表、函数的综合应用,以实现自定计算,填充颜色等功能。对于应用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区讨论交流哦!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200806A0X4HA00?refer=cp_1026
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