在线协作文档导出之痛？主流协作文档导出评测

随着在线协作文档类工具越来越流行，不少教师也尝试通过文档协作的方式来开启线上作业反馈、作文批改互评，师生可以通过微信、浏览器就能实现以前需要在电脑前才能完成的文档输入工作，而且多人协作还能避免传统文档写作需要单个文档拷贝来拷贝去的麻烦，减少因为不同文字处理软件配置不同导致的格式错乱。

但当我们享受在线协作文档的便利同时，一个意想不到的问题摆到了我们面前——在线协作文档如何导出？丰富的批注是否能保留？

有鉴于此，胖胖老师对主流的在线协作文档产品的导出功能做了梳理，供大家参考。

有哪些主流的在线协作文档产品呢？

这里我们要界定什么是在线协作文档，首先其具备基本的在线文档编辑功能，能够支持word、excel的基本操作，其次其要支持多人在线编辑，提供评论批注功能，最后文档要支持导出，支持word、markdown（MD格式）、txt等基本文档格式。

根据上面的定义，我们梳理出一下主流在线协作文档产品：

腾讯文档

腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档，支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端（PC客户端、腾讯文档网页版）、移动端（腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序）、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。

支持文档多人协作写作与评论批注。评论支持评论组功能（就是多条连续评论）

飞书文档

飞书是字节跳动于自研的新一代一站式协作平台，将即时沟通、日历、云文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。

其优势在于文档协作与批注是基于团队的，方便师生以班级为单位开展学习讨论。标注内容和讨论内容会一起在侧边栏显示，营造讨论氛围。

石墨文档

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件（功能类比于Google Docs、Quip），可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论。

其特点是支持在线创建思维导图、白板互动和资料共享。

文档批注效果也不错。

金山文档

金山文档是金山wps旗下的在线文档产品，支持word、ppt和excel。

文档评论与协作会有消息提醒。

最大的优势是可以通过电脑上的WPS软件一键转换为在线协作文档。

导出格式大比拼

腾讯文档：本地docx、图片

飞书文档：word、pdf

石墨文档：word、pdf、图片、markdown（MD）

金山文档：word、pdf、图片

可以看到，几家在线协作文档导出格式基本都支持docx、图片格式，但要注意导出的格式之中，石墨文档、飞书文档的word格式在wps中的排版有些小问题，需要花时间重新调整格式，offcie打开则没有这个问题。

腾讯文档虽然不支持导出pdf，不过其提供了“生成网页”功能，方便通过浏览器或是微信阅读，这个功能不错。

批注导出的痛点

在几家平台的导出测试中，胖胖老师注意到对于文档中的多人评论导出成为在线文档使用的痛点。之前尝试用腾讯文档收集和发布对学生作文的评论，结果导出时却傻眼了，因为130多条评注都无法导出，不论是word还是生成网页都不行。

批注导出看似是个小功能，却实实在在难为了在线协作文档。

腾讯、飞书、石墨都不支持！

只有金山文档能够保留多人批注，并保存在本地word文件里（可以通过wps转换为带批注的pdf格式）

小结

在线协作文档的确给在线学习带来的变革的力量，但如果要考虑文档和批注的导出，目前暂时只能使用金山文档，其他协作文档要加油。