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Excel快捷键都不掌握,那就真的Out了!

      Ctrl+C、Ctrl+V可以说是最常用的快捷键了,在办公软件Excel中也不例外,但仅掌握Ctrl+C和Ctrl+V是远远不够的,还有一些常用的Excel快捷键是必须要掌握的!

一、快捷键:Ctrl+D。

目的:快速复制一行/多行内容。

方法:

1、选定需要复制的目标单元格及需要填充的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+D。

解读:

可以快速复制一个单元格,也可以快速复制一行,同时也可以填充多行。

二、快捷键:Ctrl+R。

目的:快速将“地区”填充到“备注”单元格中。

方法:

1、选定“备注”单元格。

2、快捷键Ctrl+R。

解读:

快捷键Ctrl+R一次只能填充一列,一次性无法填充多列。

三、快捷键:Ctrl+Shift+~。

目的:将单元格格式设置为“常规”。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+~。

解读:

从数据表中可以看出,“销量”为百分数,可以用快捷键Ctrl+Shift+~将其设置为常规类型。

四、快捷键:Ctrl+Shift+!

目的:将“销售额”设置为千分位的形式。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+!。

五、快捷键:Ctrl+Shift+#。

目的:正确设置“出生年月”。

方法

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+#。

解读:

“出生年月”为一串数字,很明显是数据格式有问题,可以用Ctrl+Shift+# 将其设置为日期格式。

六、快捷键:Ctrl+Shift+$。

目的:将“销售额”设置为货币形式。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+$。

解读:

货币形式就是在数值的前面添加:¥。

七、快捷键:Ctrl+Shift+%。

目的:设置“销售比”为百分数格式。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+%。

八、快捷键:Ctrl+(或Ctrl+Shift+(。

目的:快速隐藏或取消隐藏数据行。

方法:

选定目标单元格或表格,快捷键Ctrl+(隐藏数据行,再次按Ctrl+Shift+(取消隐藏。

解读:

如果选定的为整个数据表,则Ctrl+(隐藏的为整个数据表。

九、快捷键:Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。

目的:快速隐藏“销售比”列或取消隐藏。

方法:

选定隐藏列的任意单元格,快捷键Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。

解读:

如果选定的为整个数据表,则Ctrl+)隐藏的为整个数据表。

十、快捷键:Ctrl+-。

目的:快速删除指定单元格,行或列。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+-打开【删除】对话框,根据需要选择【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【整行】或【整列】命令即可。

解读:

如果选定的是整行或整列,则直接删除整行或整列。

十一、Ctrl+Shift++。

目的:快速插入行,列或单元格。

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift++打开【插入】对话框,根据需要选择【活动单元格左移】、【活动单元格下移】、【整行】或【整列】命令即可。

解读:

如果选定的整行或整列,则插入的为整行或整列。

结束语:

文中从实际出发,对工作中常用的快捷键进行了解读,对于提高工作效率有很大的帮助哦!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200817A0Q5IS00?refer=cp_1026
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