云服务、AI崛起,办公软件老将金山办公如何为自己赋能?

1988年,在那个多数人还不知道互联网为何物的年代,金山软件就创立了。金山软件成立后的第二年,WPS 1.0 诞生。

2017 年,有媒体报道WPS 将可能独立IPO,这款办公软件刚迈入自己的“而立”之年,就踏上了新征程。

2018年1月26日,金山办公新园区首次面向媒体开放,响铃有幸走近这家极其低调务实的公司。

我们来到的是金山软件园(1月5日,金山办公珠海总部搬进新址),据金山办公方面介绍,新园区占地面积9.67万亩,建筑面积达到21万亩。一期工程共有5座办公楼和3栋住宅楼。预计到2019年底,二期工程将全部竣工。整个园区建成后,可容纳5000人,包括金山办公WPS团队、西山居游戏部门、猎豹移动等。

参观完金山软件为实习生配的免费公寓,体验完酒店级别的食堂后,好吧,还真是别人家的公司。

(金山软件食堂)

当然,作为一名行业观察者,我更关心的是金山办公的产品和未来。

风雨三十年,金山办公迎来了自己的新征程

在这次媒体开放日上,金山办公 CTO 章庆元先是给我们介绍了金山软件,尤其是金山办公过去的30年。尽管响铃一直在用WPS,但是没想到那么多故事。

比如早期开拓市场,金山办公团队在产品上给自己定了三个目标,称为“三大兼容”,但却误以为是“抄袭”。而2011年金山办公开始做移动版的WPS时,尽管内部当时也质疑“手机屏幕这么小,办公软件怎么用?”但还是听了老板(指雷军)的话,抽调了比较精英的一部分同事去做移动版,也就成就了今日几乎人人都在用的WPS移动版。

当然,经过几个小时的深度了解,我也看到了金山办公的全貌:WPS Office产品覆盖200多个国家及地区,其中PC端月活用户1亿,移动端月活用户1.35亿,PC端用户每天平均使用时长6小时,移动端每天平均使用时长20分钟。每天由WPS Office创建和编辑分享的文档超过3亿个,WPS Office多次登上Android、iOS推荐榜单和最佳应用推荐。

这期间,金山办公在产品创新上也是推陈出新,比如WPS Office能自动优化文档在手机上的阅读体验、能实时同步在多个用户手机屏幕上播放PPT、PPT投射到大屏幕播放时自动关闭来电、短信提醒,分享文档时可以自动压缩等,又比如WPS Office文档雷达功能可以自动从QQ、微信归集收到的文档,手机可以借助摄像头完成纸质文本、名片的自动识别和整理,针对华为、三星手机的大屏模式自动切换成桌面体验等。

也正是这些点点滴滴,一步一个脚印的积累和沉淀,成就了现在的金山办公。

之前金山软件首席财务官吴育强表示,计划将WPS分拆到国内上市,目前已经基本完成了前期准备工作,这也意味着金山办公即将走向资本市场,开始一段新征程。

下一个30年,金山办公如何诠释新的自己

有人说,金山办公因为有30年的产品积淀,有超大的用户基数,以后的路会更好走;也有人说,办公软件太老了,没啥新故事。不过响铃在接触中,看到金山办公正在这样“武装”自己。

1、内容服务

好几年前金山办公就在WPS Office中引入了稻壳儿垂直内容平台,在这里,WPS用户可以获得海量的模板、范文等内容,包括PDF模版,文字模版、表格模版等,也有在线的图示、云端的字体等。在这次金山办公媒体开放日上,金山办公WPS Office PC产品负责人张宁告诉响铃,稻壳儿每个月平均有8000万下载量,3000万日UV。

如今稻壳儿正进入到成熟变现收获的时期,比如稻壳儿上付费下载最多的文档模板是离婚协议书,付费下载量已经达到百万级。另外稻壳儿已经有2000多位签约设计师入驻,他们在这平台上完成内容变现,比如稻壳儿元老级设计师吴炜韡累计模板供限量超过2000次,2017年从金山获得了百万元的模板收入分成。而新晋设计师刘匠2017年加入稻壳儿平台,最高日销量破十万,也是百万年收入的潜力股。

目前WPS Office正在快速渗透到不同的工作场景中,强化工具与内容服务的融合,而通过内容服务,提升盈利能力,构建生态链也成为金山办公极其顺畅的一步。

2、AI赋能

就在人人都喊AI的当下,金山办公也没有落下,不过,区别与个别企业或个人只是光讲概念,只重产品包装,金山办公是实实在在将AI应用于具体场景,比如已经上线的 AI 助手功能,就是WPS 团队做 AI 人工智能的第一项功能。WPS团队也提到,未来将为用户提供更加人工智能的排版系统。比如WPS 将利用服务器云端数 PB 的用户排版信息,辅以稻壳儿大量设计师对排版的习惯以及经验,将 AI 的计算能力放到给用户智能排版上去。

但当媒体追问还有没有其他正在做的AI大招时,WPS团队回答的很直接,“有,但还不能说,因为我们是信奉产品的,做出来了我们才说”。

正是这股认真劲,让响铃感觉大吃一惊,要知道大多数互联网公司都是先说概念,先讲故事,先吸引注意力,但金山办公不是,完全是靠产品自己说话去赢得市场。

这让我更加期待金山办公的AI功能,尤其是在今年年中要上线的WPS 2019上。

3、云服务

一开始金山办公 CTO 章庆元章告诉我们,金山是最早做网盘的,那时候叫快盘。因为有了网盘的存在,WPS 自然而然的做起了云办公的概念,而后才有了“云办公”,金山办公产品VP/个人云业务负责人王冬则补充到过去Office是一个纯粹的工具,敲钉子就敲钉子,敲完以后就放回去。金山则是把这把简单的锤子变成一个完整的工具箱,让用户登录了WPS之后,从一个工具变成云端办公室。

目前金山办公的云功能主打协同,主要为用户提供电脑→手机→伙伴三大关键协作工具/协作人之间的互通互联手段,以存储、分享以及云端解决问题等服务为主。

在这里可以实现轻松分享,随时随地、处理文件,而且协作文档不再飞来飞去。更重要的是数据安全,通过云端储存文件,实现本地无痕,进行企业级加密,高冗余备份,让企业的信息安全有一个更好的保证。

但显然金山办公的云服务还远不止这些。

总之,当时间转到现在,我们看到金山办公漂亮的成绩时,也同样期待金山办公在下一阶段有更耀眼的表现。

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