2000多现场施工人员，高效考勤这样管

今天小编给大家带来了建筑公司高效考勤的经典案例解析，希望可以给大家带来一些小小的参考和启发哦！

29 个项目共有多少个正在进行的施工班组？

每个班组每天有多少人正常出勤？

其中有没有请假的？

有没有已经离职的？

实际生活费该发多少？

29 个项目 2000 多个工人要怎么考勤？

这次到访该建设公司，与我们沟通最多的就是综合部兼人事部主管哈女士了，她既是负责钉钉推行及落地的主管理员，又是陪伴公司成长的元老，她知道老板的需要，也知道公司发展中的痛点。见到我们就问：“你们来得正好，实在被考勤的问题难倒了，我是该创建多个考勤组？还是创建多个架构？还是其他的方法呢？”

“这到底是怎样的需求？什么要创建多个架构呢？同一个公司，在多个不同的架构中考勤，那数据岂不分散？不利于统计？”

特殊、复杂的考勤需求

该建筑公司目前有 29 个项目，共有 2000 多名外包劳务工，工人的薪资按天结算，但因劳务分不同的工种，如：抹灰工、油漆工、钢筋工等，施工过程中按照项目的进度需求，依次进场施工班组或分包，一个施工班组每个月可能需要调换 2~3 个施工项目，目前约有上百个工地正在同时进行。工人的薪资在年底统一发放给施工班组班长，再由班组长下发到每一个工人。

从这场景里我们简单梳理一下：

薪资在年底时统一发放给包工头，包工头再下发给每个工人

工人按照具体的出勤天数计算薪资

出勤地点不固定，根据项目进度的需求而变化

截止 2020 年 7 月，鑫蜂维已经累计服务了 85 万家企业及组织，在服务过的建筑业中，公司直接去核算外包员工出勤天数的情况实在太少了，这到底是出于什么样的需求？

项目分包给施工队之后，管总进度和质量就可以了，为什么还要管考勤？

人事主管说：“两个原因吧，一是现在劳务实名制，不得不管；二是通常项目工程总承包不管这些细节，总承包方只抓项目的质量和进度，方便、省心。但这只是年底的薪资，在平时公司会给员工生活费，得知道一个施工组具体有多少个人？项目进度如何？所用材料和具体的人员及进度是否一致？当这些数据模糊不清，就无法把控人工成本，还常有虚报、谎报的现象。”

这带来的结果可能是工期的延时，可能是材料的损耗，可能是人工数和工时不真实，直接影响项目进度管理和成本控制。

目前是如何管理现场施工人员考勤的？

“只能通过纸质登记的方式，但是工人总忘记登记，很多时候我们在月底了还无法拿到工地上反馈的名单，临时报上，有些是凭着记忆，数据错误或失真率较高（注：有些是瞎填，有些是故意多填）。”原来有了管理的意识，如何管理却是一大难点，传统的纸质签到登记（如图 1），此种考勤方式缺点显而易见，我们分别跟人事、班组长来沟通了解了情况：

对于企业而言

数据不透明，实际工作人数缺乏真实性，进度和成本管理难

数据汇总不及时，影响资源调配，进而影响工程进度

对人事而言

考勤不规范，工时统计难

纸质统计耗时耗力，效率低下

纸质记录易作假，数据易丢失，出错，容易引起纠纷

对工班长而言

在外地出差时，不能实时了解工地现场的工人出勤情况，影响劳动力调配;

结算工钱时，核算不方便;

对于工人而言

易遗忘、易丢失，辛苦工作缺乏数据记录;

如何智能、高效的管理工人考勤？

在出具具体的考勤解决方案前，鑫蜂维咨询师根据该公司目前的管理状况做了进一步的调研，发现由于项目多，工人数多，公司对施工的现状了解非常模糊。

其实建筑工地上，通常情况下公司是不会直接管理工人的考勤，该工装公司也是如此，但现在政府要求劳务实名制，管理工人考勤就变成刚需，否则无法准确知道到底要发多少钱。在老板眼中，管理考勤嘛，很简单，只要统计工人每个月上了几天工就好了，应该是轻而易举的。可实际当人事面对 2000 个工人，他们发现如果只有 5 个人力，那基本上每天都只能处理考勤的事情了，其他的工作节奏都被打乱。甚至有可能还“吃力不讨好”，当出现算少了，班组长和工人会来闹事；算多了，或者班组长谎报、虚报了，老板会批评。

2 个人事管理要管理 29 个项目，2000 多个工人，上百个施工班组。到底有多少个正在进行的施工班组？具体是哪些工种？每个班组每天有多少人？进度如何？没有人知道。

通过变革，原来 5 个人花一个月的时间没法处理好的事，现在只需要 2 个人就能轻松搞定，释放人事无意义的低效劳动，去做公司中工作流程、人才管理、企业文化等更重要的事。让企业管理得到升级，人事个人的发展也得到提升。不仅如此，让公司每一个项目都开始进入数字化的工作方式，提升各项目团队的业务管理能力。

梳理架构

上百个工地同时运转，一个工地上根据不同的项目阶段进场不同的施工工种，除了每个月给工人发放生活费之外，到年底结算时需清楚，工人在每个项目里面工作的时间。为此鑫蜂维的咨询师，先为该公司梳理了架构，2000 多名工人有多少个班组？班组长是谁？同时做好项目流转的记录，年底结算时能高效、快捷的统计工人在不同项目中的工作天数。（如图 2）

权限分配

29 个项目共上百个同时开展的工地，仅有总部 2 个人是如何管的过来？

为此咨询师在搭建完组织架构后，对各项目的人员进行权责划分，每个项目上把技术员培养成为管理员，并通过微课的形式，把课程线上化，即使技术员更换，也能快速学习到管理技巧和流程。（如图 3）

考勤搭建和数据统计

1）考勤方式升级

咨询师通过钉钉考勤个性化的设计方案，实现对建筑工地出勤的轻松管理。实时了解各工地的考勤情况，及智能汇总统计。

我们通过智能的人脸识别，提升打卡的效率，也提升数据的准确性；

通过钉钉端个性化的考勤组设置，把 29 个项目，不同工种的工班组有序分类，统一管理，及时了解各班组和各工地的上工情况；

通过数据的云端存储，对数据做完整沉淀，方便随时查看和汇总；

2）数字化管理驱动

现在工地上的每一个建筑工人，每天上班走进项目入口通道，通过智能人脸识别考勤机自动识别，考勤数据记录在云端，人事、班组长能在线及时了解，每个工地、每个施工组、每天、每周、每月的考勤情况、工时数据、一目了然。通过实名信息录入人数，每个施工班组应到多少人数，实到多少人数，应发工资、实发工资……种种数据清晰可见。

软硬结合于一体的方式实现在线化、数字化、智能化的管理方式，这有效制约了过往包工头制的用工弊端，杜绝用工人数的不真实现象，有力根除中间环节，让劳务链条透明化、真实化。

过程数据赋能项目管理，减少人员成本浪费

工程项目地点分散，很难及时、详尽掌握施工情况，常常事后追责缺乏凭据。通过软硬件的结合管理，及时了解每日现场出勤和施工情况。无论是年底的工资发放还是月间应急的预支领取，都有数据可查，大大降低因数据核对不匹配而引发的纠纷。

公司对每个项目的到场人数、工时都一目了然，杜绝原有因信息不对称而造成的人数虚假等现象。目前公司正逐步将各部门的管理工作整理上线，有数字化管理的助力，原本粗放的管理开始向精细化转型。

好了，本期的案例分享就先到这里，感谢大家的阅读，更多数字化案例学习请关注我吧！

如果本次分享对您的企业/工作有一点帮助/参考，请您动动手指给个赞吧！私信小编更有相关学习资料分享哦！