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如何从0-到制作数据可视化驾驶舱,每一步都给你讲清楚了

你做数据分析报告还是在ppt里贴图表,再配上分析结论吗?这样静态呈现的数据,没办法实时反映业务状态。而BI领导驾驶舱的诞生彻底改变这种方式,它以驾驶舱的形式,通过各种图表形象的展示企业运行的关键指标(KPI),直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警和挖掘分析。

领导驾驶舱可以根据不同行业、不同角色、不同场景的需求进行配置,比如最高领导者可以专门关注总经理驾驶舱,销售主管可以关注销售驾驶舱,财务主管可以关注运营资金驾驶舱。通过数据可视化技术来帮助高层管理者全局掌控企业实时运营状况,更精准地做决策,促进业务发展。

还有人会问,如果我想了解一些其他相关的数据来探索背后的数据联系,这可以实现吗?当然,当你对某个数据感兴趣时,可以通过鼠标操作即可进行任意钻取,直至得到问题的最终答案。

制造业-总经理驾驶舱

制造业-收入分析驾驶舱

那么这种数据实时展现,图表之间能够联动,界面高端大气,数据一目了然的领导驾驶舱,应该怎么做呢?根据小亿多年经验,想要做出领导满意的领导驾驶舱有很重要的两点:

1、充分了解核心需求

如果一个高层决策者想作出一个改变活动的决定,管理驾驶舱的任务就是确保决策者可以看到一切因为他的决定的实施而会改变的指标,或因为该决定所带来的相关后果。这样就大大地提高了企业高层的决策能力,增加了决策的准确性。

2、善于运用工具的力量

一般人选择代码开发,要写大量复杂的SQL语句,制作大量报表以满足业务要求,决策者在面对大量堆积报表数据也感到头疼。而更高效的方法可以选择用BI来辅助搭建,比如亿信ABI,内置丰富的可视化图表组件和自动化的驾驶舱搭建方式,大大减少了IT人员的工作量。

今天我就用一个实操案例,手把手教大家如何制作。

第一步:确定需求

领导驾驶舱其实就是一款数据产品,制作的第一步就是搞清楚需求,简单来说就是这三个问题:驾驶舱是给谁看?他想看什么?有哪些关键指标?

不同的管理人员关注的数据是不一样,销售主管与财务主管的关注重点肯定是不一样,所以是需要我们根据业务需求梳理展示逻辑,让数据指标合理呈现在屏幕上。

第二步:原型设计

确定了需求之后,最好是先出个简单的原型图,提前构思好整体布局。一方面我们可以将确定好的指标维度提前规划好整体的排版布局以及最佳展现方式,比如是否需要报表参数?哪个指标用哪种统计图?哪里需要钻取?等等,避免实际制作报表的时候各种调试,浪费时间;另一方面报表开发需求量大时可以我们还能通过原型图来评估开发工作量,帮助我们做好项目管控。

第三步:报表制作

上面的都是前期的准备工作,这一步就是真正的开发环节了。工欲善其事必先利其器,要制作这样的可视化驾驶舱得选个趁手的工具。今天就用亿信ABI工具以上图的制造业-总经理驾驶舱为例为例,直接放制作过程:

1、整体布局排版

制造业-总经理驾驶舱这张报表比较长,使用布局时可以选择“自定义布局”拖入到分析区,自己设置整个报表大致分为几行几列。

这只是一个初步的划分,如果在选择组件的过程中,发现布局的行列不够或者过多,以及有的地方需要合并,可以选择要更改的布局,右键对其进行合并、删除、增加等操作。

针对一张长报表,可以设置布局的布局方式,使得横向没有滚动条,只有纵向有滚动条。即设置行布局为按百分比-带滚动条,列布局为按百分比-无滚动条。

如果报表有背景图片,可以在整体布局排版时设置。

2、选择组件

在完成布局之后,需要结合指标性质思考如何选择正确的图表组件进行展示分析,然后只需将选择的组件拖拽到布局或容器中即可。我们可以在右侧的属性栏进行大小等设置的修改,也可以双击组件进行细节的修改。

3、设置数据

在亿信ABI中,所有组件都是展示的表格数据,所以需要先用表格来分析的制造业的业务数据,然后通过表格给统计图等组件提供数据。

以统计图为例,双击统计图进入统计图的设置界面,在数据源设置处,点击小手拾取统计图展示的数据指标,切换上方tab页,进行统计图的外观等设置。

4、细节优化

经过上面3个步骤之后,这张制造业领导驾驶舱就大致完成了,展示了制造业的关键指标。但在美观度上面,肯定还是有所欠缺的,所以还需要对这张报表进行一些细节的调整,例如统计图自动撑满布局、文本的字体大小、字体颜色等等,使整张报表的配色比较协调,展示效果美观。

总结:按照上述的操作步骤,可以高效的制作一张有价值的领导驾驶舱。需要注意的是,领导驾驶舱要想最终实现价值,离不开业务场景的依托,从业务场景需求出发,才更有意义,才不会被说成是表面功夫。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200826A099YV00?refer=cp_1026
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