熬夜加班做ppt？记住这几个小技巧，从此熬夜加班是路人

快速搞定一份ppt是很多人的梦想，可却有很多人把大把大把的时间浪费在修改一些细节上面。对于这些人来说，其实不是他们的效率不高，而是因为不懂得这些快速设置的小技巧。

今天，给大家分享一些快速提高制作效率的小技巧

1、快速替换字体

我们之前就说过，一份合格的PPT最好是不要超过三种以上的字体，所以，一键快速替换字体就可以快速的提升工作效率

单击任意文本框——开始菜单栏——替换（下拉三角）——替换字体——替换为——替换。

2、替换文字内容

比如要将文档中的“的”改成“地”，如果一个一个查找会很麻烦，而且可能漏掉，这时候我们可以直接使用软件自带的替换功能

开始菜单栏——替换——查找内容——替换为——全部替换。

也可以直接使用快捷键Ctrl+H，调出替换窗口

3、一键删除动画

对于大多数人来说，我们大部分都是通过模板来制作PPT，而这些ppt中有着大部分的动画。有的领导不喜欢动画，你辛辛苦苦删完，然后另一个领导又要你把动画添加回来？

这时候我们只要在幻灯片放映——设置幻灯片放映——选择放映时不加动画。

这样的话播放的时候就不会有动画，如果需要的话再把那个取消就可以了。

4、给图片做个简单效果

大家都知道图片对于ppt的重要性，可是很多人却总是处理不好图片，这里大家可以选中图片——格式菜单栏——选择图片样式。对图片做个简单的效果

当然，也可以选着直接填充样机

5、快速搭设组织框架

在插入里面，选择SmartArt图形

Tab键可以设置级别——单击鼠标右键——更改布局、颜色（2019版本）。

6、快速访问工具栏

这也是我最近才知道的一个东西，我们可以把经常用到的工具添加到快速访问工具栏，同时把功能区折叠起来，这样既扩大了操作的界面，又可以提高自己工作效率。

第一种方法就是直接把鼠标放在需要添加的功能上面，然后点击右键，选择添加到快速访问工具栏。

第二种方法是在文件——选项——快速访问工具栏，将左侧需要的功能命令添加到右边，然后保存确定即可。

7、增加撤销次数

有时候我们需要撤销前面几次操作，结果发现撤销了几次就不行了？

其实，软件本身是可以支持最多150次的撤销哦。

文件菜单栏——选项——高级——最多可取消操作数——150。

8、自动保存

挖槽，死机！没保存！

文件——选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔——5分钟。