数据看板使用技巧让你畅玩数据分析

第七章 数据看板的使用技巧

7.1如何将问答加入数据看板

数据看板可以汇总多个历史问答（最多20个），问答加入数据看板有两种方式：

第一种是在制作并保存完历史问答时，在搜索界面直接将问答钉到数据看板中，如图7-1-1所示。点击右上角图钉按钮，选择钉入的数据看板，也可以在这个页面创建新的数据看板，确定后即可把当前问答钉入看板。

图7-1-1 在搜索页面钉问答到看板

第二种是在数据看板编辑页面进行批量导入，在数据看板汇总页面进入对应数据看板编辑页面，点击左上角的导入选项，在下拉框中选择需要加入的历史问答，已选入的问答会在名字后显示“已加入”的图章样式。

图7-1-2 在数据看板添加问答

7.2 用文字组件帮助理解数据看板

数据看板中可以加入文字组件作为辅助阐述用的小技巧，使用者可以将文字组件用作标题，点明报告主题；可以作为文字总结放置在对应的图表旁边；也可以用浮窗浮于图表上方进行要点提炼，具体用法根据使用者的需求和思路来。这里举一个小例子，如图7-2-1所示。

图7-2-1 文字组件应用

在数据看板的编辑页面可以进行文字组件的添加，如图7-2-2所示。

图7-2-2 添加文字组件

文字组件分为标题文本和浮动文本两种，标题文本即是上图中的标题和右上角的Tip部分，浮动文本即是左侧较大图表右上角的有色文字块。可以很明显的看出，标题文本会占据布局空间，而浮动文本不会；标题文本只有在网格布局的全局模式下，才可以进行添加，浮动文本在网格布局或自由布局都可以添加。

7.3 媒体组件的应用

上一节说到了文字组件的添加，媒体组件的使用也是类似的，可以通过插入图片的方式辅助数据分析报告的展示效果，比如，在商品的货架销售分析中，可以插入商品图片进行轮播展示，同步进行商品销售分析，如图7-3-1所示。

图7-3-1 媒体组应用

在数据看板的编辑页面可以进行媒体组件的添加，如图7-3-1所示

图7-3-2 添加媒体组件

目前媒体组件仅支持插入图片，标题图片和浮动图片的区别与上一节的标题文本和浮动文本类似。需要注意的一点是，图片组件需要使用者自己上传图片使用，一个组件最多支持上传7张图片，当有多张图片时，系统采用轮播的方式按上传顺序对图片进行展示。

7.4 调整图表大小

调整图表和各个组件的大小使整体数据看板看起来和谐美观，是数据看板制作中非常重要的一个环节，那么如何调整图表和组件大小呢？

DataFocus的数据看板中有两种布局方式：“网格布局”和“自由布局”。

网格布局下，系统自动按网格对各个组成元素进行排列（浮动组件除外），并且固定图表和组件的大小，除标题组件有额外的一种特殊的100%尺寸（即作为标题时的细长条状尺寸，如图7-4-1所示），所有图表和组件都有25%、50%、100%三种固定尺寸，使用者选中对应组成元素后，在右侧组件样式中选择相应的尺寸即可改变大小。浮动组件没有固定的尺寸。

图7-4-1 网格布局下标题文字组件的尺寸

自由布局下，各个组件的大小是自由调整的，用户可以用鼠标拖住模块的边框拉动改变其大小，也可以选中相应的图表或组件，在右侧的组件样式中修改尺寸的数值，如图7-4-2所示。

图7-4-2 自由布局下图表组件的尺寸

7.5 调整布局

上一节我们说到在不同的布局模式下，组件大小的调整是不同的，同理布局的调整在不同布局模式下也是不同的。

在网格布局下，固定尺寸的组件是自动排列的，可以通过拖动组件来改变他们的排列顺序（这种排列受到组件尺寸的影响），且各个组件不能发生重叠（浮动组件不受限）。

在自由布局下的布局调整就灵活很多，可以随意进行拖动到任何位置，或者在右侧的组件样式中修改位置的数值，如图7-5-1所示。

图7-5-1 自由布局下调整位置

因为组件可以发生重叠，所以存在各个组件之间层级上下的关系，可以右键选中组件，将该组件上移、下移一层，或者置顶、置底；也可以在做成的层级关系缩略图中进行同样的操作（这样方便于组件过多或尺寸较小的情况），如图7-5-2所示。

图7-5-2 调整层级

7.6 设置主题风格

DataFocus中内置了四种简单的主题风格，可以在全局样式侧栏中看到，如图7-6-1所示。

图7-6-1 主题风格选项

使用者可以通过左右两个箭头进行左右浏览，点击相应的缩略图即可修改为该主题，还可以自由定制主题样式（仅限全局），然后保存当前样式为预设样式成为主题风格之一（排列在默认的四个主题之后），留后续使用。

7.7 导出成pdf

制作完成的数据看板可以导出到本地，比如加入业务分析的文件中帮助使用者阐述理念。目前支持将数据看板导出为PDF。在数据看板汇总页面点击查看数据看板进入数据看板预览页（在编辑页面点击右上角的预览按钮也可以）。将鼠标移至页面顶端，会浮现出预览页的操作栏，点击“保存为PDF”按钮，如图7-7-1所示，即可将当前数据看板保存到浏览器下载地址中。

图7-7-1 保存为PDF

最终PDF效果如下：

图7-7-2 PDF效果

7.8 数据看板分级导航

DataFocus可以通过设置分级导航来快捷的进入常用数据看板。如图7-8-1所示。

图7-8-1 顶栏数据看板分级导航

使用者可以将常用看板设置在顶栏分级导航条中，点击对应的看板即可进入对应的预览页。可以设置两级导航，将鼠标放置在存在二级导航的一级导航看板的位置上，会显示出其下的二级导航看板。

那么我们来看一下如何进行设置。

点击导航条末尾的编辑按钮，进入导航设置页面，左侧为导航条的自定义看板列表，右侧为系统内全部数据看板，拖动右侧写有看板名称的胶囊状长条放入右侧，将看板拖入左侧已存在看板框体内的下方空白区域，即可设置为对应以及导航看板的二级导航看板，如图7-8-1所示。设置完成后点击确认，即可更新导航栏。

图7-8-2 分级导航栏配置