冷库管理系统:费用计费功能设计

对于很多冷库企业来说,冷库管理系统的实施应用是非常重要的。一方面可以提升冷库的出入库、费用结算的效率和准确率,另一方面可以提升货主服务质量、降低成本。既然冷库管理系统对企业的帮助这么大,那么它的功能设计是怎么样的呢?

冷库管理系统的功能设计基本可以分为个模块:基础资料管理、入库管理、出库管理、调仓管理、仓储费用管理、批次管理、报表管理、绩效管理。本文就来详细讲解一下:

1、基础资料:

主要包括货主资料、商品种类、商品规格、商品名称、费用管理、搬运工、员工、仓库等信息,支持excel一键导入。在员工管理中,可以设置每个员工的绩效提成金额。在仓库管理者,可以设置好仓库条码格式,并按照这个条码格式进行打印,粘贴到库位上。

2、仓储费用管理

主要分为零仓、包仓、作业和增值服务费用。

a、零仓则是按天计费,计费单位则可以按板/吨/件算;

b、包仓则是按天和按月计费,不足一个月的则是按包月金额/30*包仓天数。同时支持管理库存。

c、作业费用则是入库、出库、调仓产生的费用,比如搬运费、配货费、处置费等;

d、增值服务费则是产生一些其他费用的,可以自定义。

当货主有货品存放在冷库时或者包仓后,便会自动计算仓储费用,减少财务人员工作量。同时支持每个货主的费用明细报表打印,方便货主了解当前的仓储费用,尽快进行汇款。

3、入库管理

填写好需要入库的商品信息后,打印好入库单和移动码标签,然后交给理货人员和仓管员。

a、理货人员:利用PDA完成每个批次商品和移动码的绑定,实行一个批次一个移动码,然后粘贴好移动码标签。

b、仓管员:将贴好移动码标签的货品拉入冷库中,利用PDA将商品与库位进行绑定后,提交即可。

这时,入库时的数据将会实时回传到系统后台中,方便进行查看和了解作业进度,无需人工手动录入入库数据。

4、出库

填写好需要出库的商品信息后,打印好出库单,然后交给理货人员和仓管员。

仓管员:利用PDA扫描出库单上的商品批次码,知道该批次商品存放的库位以及数量,然后前往其中一个库位,找到需要出库的商品,输入数量,提交即可。

理货员:仓管员将货品拉出来后,理货员利用PDA扫描移动码进行二次确认。

5、调仓管理

填写好需要调仓的商品信息后,打印好调仓单,然后交给仓管员。仓管员利用PDA扫入库、商品移动码标签和出库仓位,输入数量,提交即可。同时系统支持无单调仓功能

6、批次管理

每个入库的商品都会生成唯一的批次码,根据该批次码可以实行先进先出、按批次出库,出现问题也可以快速追溯到原环节和责任人。

7、报表管理

主要包括货主库存、仓库库存、货主商品移动情况、仓库商品移动情况、货主费用(总费用、欠费、付费)明细和汇总,还有员工的提成报表。

8、绩效管理

可以实时了解每个员工的工作总量,方便进行计提,提升员工积极性。

以上就是冷库管理系统的功能介绍了,希望能给你们带来帮助。

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