汇信外贸ERP软件之日用品外贸行业管理解决方案

日用品外贸行业管理方面，例如，日用品组合商品管理方面；日用品复杂规格报价方面；产品图片和唛头管理方面；产品信息多图片管理方面；配件规格易出错管理方面等等，容易遇到管理难点。我国日用品外贸行业普遍的特点是：数量多、经营规模小、产业集中度低。与其他外贸行业相比，日用品外贸行业由于涉及的客户、供应商众多，产品繁杂、业务量巨大。

在外贸企业管理方面，会遇到以下几方面的问题：

1、日用品行业产品类目繁杂：产品种类多整理困难，生产和采购阶段费用类型繁杂，数据难以统计，且容易出错；工序繁杂，无国际统一质量标准，客户对样品修改频繁，数据更改次数多，内容复杂，后续跟进困难；产品数据量大，整理困难，容易出错；编号体系不规范、数据共享性差、价格维护不及时等，从而导致产品缺乏竞争力；

2、客户数量众多：客户关系维护难度大，极易造成客户流失。

3、供应商数量众多：供应商关系维护难度大，无法建立紧密的合作关系，从而导致采购成本缺乏竞争力，并容易滋生采购环节的腐败，容易流失客户，给采购环节带来困难；

4、订单数量多：不同类型产品跟踪过程不一样，容易混乱，延误货期，导致后续索赔频发；不同类型产品出货、报关、结汇操作，对数据准确性要求高，手工记录费时，还容易出错，影响合同履行。

5、采购量大：管理者无法对每一笔采购情况做到实时跟进，从而造成采购环节的诸多弊病。

6、询盘、回盘工作量大：容易造成回复不及时，成功率下降。

7、繁杂的出货、报关、结汇操作：这对数据的准确性要求非常高，但手工操作不但工作效率低下，而且容易忙中出错，造成客户索赔、交货不及时等情况的发生。

8、利润核算：产品利润低，需要精确管理才能获得更大的利润空间；而大多数企业仍采用粗放型的管理，导致利润空间缩小甚至出现亏损；合同的利润分析、定金收汇情况、工厂货款支付情况等信息，管理者无法及时了解、全盘掌控。

9、从业人员众多：部门间沟通不及时，效率低、出错率高的情况时有发生；行业起点低，易进入，出现员工离职、飞单等情况，都会使企业的风险加大。

日用品行业外贸管理难点要怎么解决？

套件产品等类似的组合商品管理：可以根据销售需求建立不同的产品库，如果套件产品单独出售，可以按套件分类建立产品库。如果，终销售按成套出售，则使用成套和套件产品库的管理功能。如果两种情况都有需求，可以将两种功能结合使用。

种类繁多、规格型号复杂，报价时检索不方便：使用条形码扫描功能，自动检索产品价格和产品规格属性，可以解决日用品种类繁多、规格型号复杂，报价时检索不方便的问题。

生产、定购产品时，对产品的图片和复杂唛头的管理：日用产品在生产单中可以按产品管理唛头和图片，对唛头内容多少不做限制，且支持图形唛头。同一种产品的图片多少也不做控制，从根本上解决日用品复杂唛头和多图片的要求。

与客户、工厂传递信息的单据格式需要体现多图片的管理：自定义的报表格式可以任意添加产品图片，图片的显示位置可以自定义设置。

配件种类杂、多，订购配件时有遗漏的管理：在签订外销订单时，对所有的配件以及用量进行管理，并且根据配件的种类和数量需求自动分工厂生成配件订购的合同。

基础资料管理：对于日用品行业，商品资料库的科学管理是非常重要的环节，汇信软件提供周密的多层管理，可以依据产品的规格、型号、颜色材料来对每级向下的产品做出详细的描述，并且支持图片的展示针对日用品产品中子配件的价格可以自动核成产品的厂价。根据资信情况和成交金额来划分客户等级。同一商品针对不同客户的不同价格可按不同客户对应的价格单来管理。

对外报价管理：供货价、外销价可以按照换汇成本和利润率自动计算。保证公司的可靠利润率可以按照多种条件对日用品库的以往成交情况进行查询，并可对厂商的供货情况做历史查询，也可对不同客户向下对应的历史成交情况来查询。在对供销双方的市场波动情况详细的对比后，保证能生成为合理的报价单，并可以连同样品图片直接发给客户。支持多种报价单，同时也可从EXCEL表格里导入报价，并支持带图片打印。保证同国外往来客户的文件格式的一致性，简化处理过程中的程序。支持条形码扫描录入。即使用电子扫描枪扫描条形码即可显示产品的包装、规格及价格说明。以便快速形成报价单。

外销合同管理：将外销合同中一个产品分工厂、分批、分种类和数量自动生成不同的采购和产品跟踪单，并可以将外销合同的采购分给多个工厂来订购，同时对不同工厂的资金流的流转情况进行实时的监控。

采购合同管理：按照外销合同的出口要求结合货物的库存情况来安排采购或生产计划。并能对产品的生产进度进行跟踪管理，自动按照计划分批或全部进行入库或库存处理。

单证处理管理：根据外销合同的出口计划，结合信用证要求，完成所有的业务及储运结汇报关等单据的处理。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大及美国海关发票、报关单，出入境检验单等）各种单据格式。处理不同产品时，结合不同的货物类型产生不同的特殊支持。如特殊产品的备货单和装箱单。单证处理的过程中，产生真实成本的核算单，可以准确地反映出应收账款的情况。

动态实时的监控、分析、决策管理：通过出口成本预算表及出口核算单，把销售、采购、费用等全程联系在一起。在实际的费用发生之前对实时监督业务进程，了解资金流转情况。对不同时期客户的结汇情况及工厂的货款结算进行跟踪，保证库存既可以满足订单的需求情况，又可以维持相对较低的存货。

远程控制及成本审批管理：通过浏览器实现对公司业务的管理，并对工厂货物的出货情况及财务的资金流情况异地监控。

综合管理功能管理：信用证管理，手册、配额、各种费用，许可证管理，议付收汇、交单管理，结汇、退税管理，库存管理，万能统计功能。

审批管理：经领导签字后所有资料不能删除、更改，避免人员流动出现的数据丢失或混乱。加密锁保护数据资料即使被拷贝拿走，也无法查看。