WMS上线前，有哪些数据是需要准备的

企业在上WMS前，有些数据是需要准确的呢？本文就此就行分析。

1、静态数据和动态数据

1）静态数据

简单来讲，就是短期内不会变化的数据，一般指生产活动开始之前要准备的数据，如物料清单、仓库、员工、供应商、客户等基础数据。这些数据在我们系统上线之前就要准备好，但是静态是相对的，也需要定期维护，保持其准确性。

2）动态数据

动态数据一般是指生产经营活动中不断发生、经常变动的数据，如库存数据，物料在领用时就会减少，采购入库时就会增加；我们在实施WMS系统之初，要输入动态数据的初始值，也就是期初数据，期初数据一旦建立，就需要随时维护。

2、制定条码编码规则

在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。

1）唯一性

必须保证每个批次的物料编码唯一性。

2）易用性

编码应尽可能好记易用，所以要在满足要求的情况下尽可能的短小，同时还需便于WMS系统处理。

3）实用性

编码体系应当符合企业的业务特点和管理需求，既充分考虑企业发展对信息编码的需求、又兼顾企业的现状。

3、期初数据准备

由于期初数据反映的是上线那个时间点的数据，因此过早准备是没有意义的，这些事务处理数据都是动态的，每天都在变化。所以通常会这样安排计划：

1）根据WMS项目的实施进度，确认上线时间，并进行项目管控。

2）在上线之前一周内进行全面的库存盘点，实时掌握库存真实数量。

3）尽量处理完未完成的订单，以减少手工和系统切换的难度，同时也降低日后对账的工作量。

4）集中人力将静态数据导入或者录入系统。

5）在上线时点将库存期初和未结单据录入系统；可视数据量的多少适当提前或者滞后录入，但要保持系统中的数据与实际情况相符。

6）在上线后的一个月内，通过核对手工账和实物，检查系统数据是否准确，并查出差异所在，进行调整。

4、上线后的数据维护

作为—个完整的系统，上线还只是WMS应用的开始；相比前期的痛苦，上线后保持数据的“纯洁”更显得重要。数据的维护仍是数据维护人员的一项长期而且艰巨的工作，内容主要包括：

1）及时调整数据

上线后，一方面为了适应系统内的数据流转，部分业务流程和操作规程需要调整，数据维护人员要与各数据的源头人员进行协调；另一方面，系统为了适应企业的实际业务流程和管理需求，需要增加新的数据项或者更改原数据定义等；不仅如此，数据维护人员还要及时处理系统中的异常数据，清理垃圾数据和已经失效的数据，以保证系统数据准确性、完整性和及时性。

2）定期备份WMS系统数据库

针对WMS系统前台操作人员非正常操作、系统管理员错误操纵后台数据、跨平台转换、硬件系统升级等实际问题，需要对WMS系统数据库进行备份；在出现数据灾难时可以恢复到最近一个数据点，减少损失，确保系统平稳安全运行。

3）建立一系列相关的规章制度

WMS系统上线以后，要使WMS系统真正发挥出其应有的功效和价值，使WMS能够长久有效的为企业的各项工作服务，需要建立一系列相关的规章制度来保证WMS工作的顺利进行。