“有些人,一旦错过就不在。”这是歌手刘若英《后来》的歌词,也唱出了错过美好事物的后悔与无奈,而今许多档案管理人员想要再度回归这份工作,听说这份工作已经开始高效办公了,到底是什么让他们回心转意呢?是科技?还是……
像现在的外卖、快递等,大大提高了人们生活的效率提高了人们的幸福程度,可是就在生活的另一面,有一类人辛辛苦苦的工作着,似乎早已被遗忘,但是它们依然奋斗在自己的岗位上,为自己所在的企业或部门贡献出自己的一份力量,也是它们的辛苦奠定了发展的基础。它们就是档案管理人员。
而今,已经悄悄的来到了21世纪,历史的长河滚滚而来,档案的数量和类型也开始逐渐增加,面对这铺天盖地的档案文件,档案管理人员也开始感到了无奈与疲惫,这么多的档案文件,一个一个的去处理到底什么时候能结束啊!相信这也是大多档案管理者的心声。
我就认识这样一位档案管理的人员,她是一位90后的年轻女孩,在北京三里屯的一家公司从事档案工作也已经有很多年了,我一步一步的看着她的工作从刚开始的几份文件,到现在堆积成山的文件,她也是一个年轻的女孩,有着自己的梦想,有着自己的生活,但是现在堆积如山,难以管理的文件导致她的生活已经不属于她自己。
为了可以让像我朋友这样的工作人员从繁忙的工作中解放出来,用科技的产物去帮助她们完成工作,经过了大量的文献查找,以及与多位的开发人员讨论,最终还是找到了一个可以高效率完成档案工作的方式,“档案数字化管理”。
自信息化时代的来临,到处都在进行信息化建设,可是又有多少人知道,信息化的第一步是什么?档案信息化建设的第一步又是什么?其实第一步就是“档案数字化”。数字化就是将原本繁杂,数量庞大的文件资料转换成计算机可以识别的文件信息,以计算机的高效速率来代替传统人工的工作效率,这是文件资料的高效管理方式,也是档案管理人员的福音!
这里是“案多星”,每天为您分享专业的档案数字化、档案管理知识,点个关注不迷路,我们下期再见。
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