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口碑一流的风火递客服部,95后竟是主力军

感谢您阅读快递物流之声第2139期内容

来     源:风火递微信公众号  作者:蜜色阳光mi

原 标 题:口碑一流的风火递客服部,95后竟是主力军

说     明:版权归原平台或作者所有,向原创致敬

快递物流之声10万+文章展示

■ 以下为本期内容敬请阅读 ■

在风火递的好评里,客服是被提到的高频词汇。这群屏幕背后平均年龄只有23岁的姑娘,用自己的耐心、专业,为客户解决了一个又一个的难题,而客户的需求,也通过她们直接传达到公司的决策层,加速了风火递的迭代,让风火递成为贴近客户、贴近市场的好产品。

小火花这就敲开客服部的大门,带大家去听听客服部的故事。

专业赢得用户认可

网红博主和我成了好朋友

在风火递的客户里面,有很多网红博主,而风火递的一线客服是跟他们距离最近的,年轻人之间的故事在风火递开始萌芽。

微博上拥有百万粉丝的博主趣评测詹志斌是风火递的用户之一,客户部婉婉在处理他们店铺提交的短信审核时,无意中提了一句:我关注你们很多年啦,是你们的忠实粉丝,喏,我还有你们给我发的短信呢。

故事就这样开始了,在之后每次婉婉购买商品时,詹志斌的客服主管都会主动提出要给婉婉折扣,还主动提出邮寄小礼品给婉婉,但都被婉婉礼貌地拒绝了:我们的工作就是服务好每位客户,客户当我们是朋友,是建立在我们专业之上的感谢,而不是作为粉丝。

工作中认真负责的婉婉,私下里爱美也爱玩游戏。因为她极强的亲和力,一位淘宝上的美妆博主和婉婉成为了游戏搭子。

这样的例子不胜枚举,婉婉答道,客服对我而言不仅是工作,我把客户都当作朋友来对待,耐心地听他们的问题,用我的专业替他们解决各种难题,这让我非常有成就感。在风火递的客服工作中,我不仅锻炼了能力,也收获了一群志同道合的朋友,这也算是额外奖励吧。

设身处地为用户着想

30个小时完成产品迭代更新

近日,客服部小丽接到了一位卖床垫客户的反馈,这次发货费用比往常增加了800多元。经过小丽的了解,原来客户把风火递的"一单多包"功能理解成了顺丰子母件功能。金额虽然不多,过去也没发生过这样的误会,但小丽本着严谨的态度,还是把问题提交给了产品部。

产品经理在得知情况后,为了避免用户再产生误解,随即与技术部进行了讨论,得到了反馈结果:虽然风火递目前没有这个功能,但是,这个功能对很多发货重量较大的商家来说一次发货可以节省不少钱,技术部门决定上线“子母件”功能。

从9月14日14点左右接到用户反馈,到9月15日20点功能上线,30个小时就完成了产品的迭代更新。

对于客服、产品、技术而言,这样的反馈速度和流程在风火递内部是工作的常态,在每一次的快速反应中,风火递赢得了用户的信任。

产品设计从用户的需求出发,设身处地为用户着想,这是风火递短短三年时间内收获4000万用户的秘诀所在。

提升用户满意度

除了专业还需要共情

客户部的忙碌程度跟重案组有着异曲同工之妙,用户找过来时已经都是“急案”、“重案”、“要案”。某天,客服部的谢素萍接到了一个“急案”用户发来的消息:我现在正跟快递公司对账,怎么对都对不清楚。

谢素萍问道:请问您用什么方式在对账呢?客户的语气中透着焦急,说是用的发货记录在与快递公司对账。

这类问答对素萍来说早已驾轻就熟,非常快速地告诉客户解决方案:您使用风火递的面单对账功能即可。

客户当时就急了,你这可行吗?你专不专业,我一定要投诉你。

谢素萍委屈极了,客户部负责人小丽帮谢素萍分析道:“客户一般是在无助的时候来找我们求助,这时,客户心理上是很着急的,遇到这种情况,我们应该做的是先安抚客户的情绪,在他冷静下来之后,才能进行有效的沟通。

经过小丽的分析,谢素萍意识到自己的问题:优秀的客服不仅仅只是专业能力过硬,更需要站在客户的角度去想问题。想清楚后,素萍给客户打电话沟通,诚恳地表达了自己的不足之处。客户并没有生气,反过来安慰她说:“我能理解你,我们的客服也会遇到这种情况,刚刚也是气话,并没有真心想要投诉你。”

通过谢素萍的建议,客户跟快递公司的对账也非常顺利地解决了。

作为创业公司,风火递的飞速发展离不开用户的支持。作为以技术为驱动的互联网公司,风火递凭借着技术优势和创新能力,于近日在风火递千牛版和通用版上线了自主研发的智能机器客服,这不仅大大提高了客服的工作效率,也有效地提升了客户的满意度。

小火花相信,风火递的每一次进步,都离“生意至简”的愿景使命更近一步。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200918A0MH1S00?refer=cp_1026
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