这些企业档案管理上的痛点，戳到你了么？

是不是你们公司在成长过程中会碰到以下这样的问题：

1、档案管理和维护纸质档案原件需要花费的大量时间和精力；

2、纸质档案存档需要占据大量的空间；

3、无法与公司其他团队共享档案，特别是异地存储，所导致检索延迟和查看不便的麻烦；

4、纸质档案管理存在不可预计的风险，如火灾，水灾或其他物理损坏导致文件丢失和损坏的不可逆风险等。

以上几点相信是大多数企业都有所经历过的事情，甚至有些企业付出过惨痛的代价，为了避免不必要的损失，提高管理的效率，控制档案管理的成本，可以使用档案管理系统，这样不仅可以顺应时代发展的需求，也可以避免以上几种情况发生。

以往使用手工管理纸质档案，公司员工需要花费大量时间搜索零散文件，如果档案有丢失或错误归档，效率会更加低下。效率低下对公司来说可能代价高昂。利用案多星档案管理系统，可以保持良好的信息存储和检索。这样，不仅能节省时间，还可以提高办公效率和生产率，同时减轻公司管理人员的压力和焦虑。

众所周知，纸质版档案不仅占据大量的办公面积，还会让人任何走过办公区域的人都会看到。如果日常使用的文件过多，堆放在工作台上或文件柜顶部，很容易造成工作压力和恶劣的工作环境。而使用电子档案，只需在电脑查看即可，办公区域干净整洁。

部署案多星档案管理系统，能大量节省管理人员的整理时间、归档和存储纸质档案所需的空间，对有保存价值的电子档案还能做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。同时解放管理者校对的工作时间，减少存储空间需求并降低了设备和劳动力成本。

图片均来自网络，如有侵权联系我，立即删除。