告别繁琐,“数据关联”功能再升级,这次让你用的更顺手

轻流的「数据关联」功能是很多用户经常使用的功能之一,它主要是通过下拉选择的形式加载关联应用(其他应用)中某个字段的历史数据,方便历史数据的直接调用。

简单来说,「数据关联」就是可以解决用户跨应用的数据调取问题,方便用户打破不同应用之间的数据鸿沟。

但是之前轻流的「数据关联」功能是不支持关联表格内子字段的,举个例子:

在进行项目进行的每个阶段,项目负责人都会将对应的任务进行分配,如下图的【任务派工单】

如果希望任务负责人在填写【任务日报】时,能选择到Ta负责的任务名称。就需要在【任务日报】关联到【任务派工单】的任务名称、任务负责人等表格子字段,但是由于之前不能直接关联,所以需要借助【辅助应用】。

之前的设置方式分为好几步:

创建一个【辅助应用】拆分【任务派工单】的表格:通过 Q-robot添加 把【任务派工单】的表格信息添加到【辅助应用】中在【任务日报】应用里面设置 数据关联,抓取【辅助应用】中的相关信息

这个过程需要耗费很多时间和精力,

重点来啦!

重点来啦!!

重点来啦!!!

现在通过数据关联表格内子字段,可以一步到位完成设置。

你只需要在【任务日报】应用中添加数据关联字段,选择关联应用为【任务派工单】,接着设定关联字段为“表格·任务名称”:

其次,设定筛选条件为“目标应用的表格·任务负责人=当前表单的填报人”,设定完成后保存并发布。

最后,员工在填写【任务日报】时,就可以选择到Ta负责的任务了,效果是这个样子的:

数据关联支持子表格字段的功能让工作一步到位,更轻松更高效!

如此贴心细微但又强大的功能,心动了就赶紧学起来吧!简单几步就可以完成配置~

另外几个小Tips:

当关联表格子字段时,聚合方式-最新/最旧的设置会失效;

排序设置只对筛选出的数据失效,对表格行内容的排序不生效,且不做特殊处理

若字段设置了提交重计算时,将以第一个数值为准

今天的功能更新就到这里啦,有需要的朋友赶紧去试试看吧!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200924A062WX00?refer=cp_1026
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