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【WPS神技能】Excel表格入门的三个基本操作,简单实用

前几日,有一位小伙伴后台留言说“想学习基础的Excel表格操作”。

对于“基础”来说,Sara第一反应可能就是“会打字、会将数据框线搞定、会基本的单元格合并拆分”...O(∩_∩)O哈哈~

好吧,对于“基础”二字,可能每个人定义不一样。今天,Sara想说说这三个基础的Excel表格操作技巧,应该对整体的Excel表格制作算是一个总结,也算是可以让我们完成一项Excel表格的简单布局。

01

基础表格样式,别忘记

当我们打开Excel表格时,第一步骤就是输入文字是吧?

接着,就是简单的添加框线,算是对表格的基础美化。

其实不然,更多的时候,我们忽略了表格自带的“表格样式”功能。

选中表格,在“开始”菜单栏下选择“表格样式”,此时,我们可以根据自己的审美去选定相关样式,如此一来,不说人家的样式百分百比我们自己设置的漂亮。但是,对于初学者而言,这么多的模板,终归是喜事一桩,而且是不用动脑就可以用上的。

当然,我们也可以通过快捷键“Ctrl+T”去调用表格样式。

02

数据美化,要有

在Excel表格中录入数据,少不了的自然是“数据”。因此,学会数据美化,必须滴。而且,当表格中有了数据美化,表格的“高大上”无形中就体现出来了。

难的不说,一个“数据条”的调用还是很适合初学者的。

如下图所示:选中数据,在“开始”菜单栏中选择“条件格式”--“数据条”。此时,我们可以根据自己的爱好去选择对比色。

完成后的效果自然是让数据更明显的区别,如最多、最少就可以一目了然了。

当然,如果涉及到“特殊标识”,如标识出前二、前三之类的,不妨试试“条件格式”下的“项目选取规则”。此时,我们可以自定义自己想要标识出多少个特殊的数据哦~

03

生成图表不能忘

表格转换为图表,是另一种形式的直观表现,也算是对表格的另类美化。因此,得有,不能忘。

选中数据,一个“Alt+F1”或者“Fn+f11”就可以搞定啦。

如果你已经熟练的使用了上述三个表格操作,那么,入门的Excel表格练习,已经完全OK咯~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200924A0H2H100?refer=cp_1026
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