不分轻重缓急，再忙也是应该的

无论在生活，还是工作中，我们每天都要面临各种各样的事，就算每一件事可能刚开始不算紧急，但也有重要的，如果一股脑全收下，接下来要面对的就会让人手忙脚乱。因此，我们要学会如何去辨别、判断哪些是重要且紧急的事。

在学生时代准备，老师无数次跟我们讲，做题一定要按照试卷的顺序来，尤其是数学，有的同学喜欢先做最后最难的大题，但是大题万一卡壳做不出来，会影响后面做简单题的状态。

老师说，试卷这样设计题目，有它的道理，基本是先易后难的顺序，所以按这个顺序做。

到了工作中，按顺序做题已经形成了惯性。可是工作中，做题的顺序是要自己排的，还是按照先易后难的顺序吗？可能很多人喜欢列清单，做完一项划掉一项。那你的清单是怎么排列的呢？

项目经理每天要面临很多工作，如果不严格做好优先级管理，就可能导致项目出现问题，因此在项目管理中，项目经理首先要做好项目计划，确定任务之前的关系，任务完成时间等，想提升工作效率，就要对每项工作严格地制定工作计划确定完成期限，不浪费一分一秒，处理工作的效率自然加快。我们可以制定目标：

1、做计划：想清楚自己要做哪些事。使用进度猫甘特图来制定你的计划

2、目标可视化：使用甘特图我们可以随时的查看制作好的计划。或者将你的目标白纸黑字的写下来，贴在你能看到的地方。

4、确定任务时间：在甘特图中根据需求安排每个任务的完成时间，这样是为了让你有紧迫感。

5、列出你要完成的工作：为了实现这个目标，把你能想到的、需要完成的事情都写下来。

6、整理成计划清单：把这些任务梳理整理成可执行的月计划、周计划、日计划。

要注意的是：对于长期的项目或者工作我们要及时去对计划调整，因为所实践的变化有些不紧急不重要的任务可能会变得紧急。