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企业云盘对企业办公效率提升有多大作用?

许多公司非常关心文件的安全和存储操作。 这是因为在经营过程中会生成非常多的文件,所以在很多文件只保存在纸质文件是不现实的,现在互联网普及后,带动了技术的发展。

企业的日常工作中经常生成很多文件,这些文件大多需要保存并在以后预览,所以企业应该如何保存这些文件呢? 客户经常问我企业的云盘怎么样? 安全吗? 有什么区别?

例如,一家企业经营连锁店。 把所有的店门的报表都发给老板,打开邮箱,里面有五六十封邮件,一个下载整理很辛苦。 有没有一个软件,可以让所有人把文件上传到一个平台,不能看到其他人的上传的,而老板能全部看到,什么软件或平台能够实现这个功能?

在这种需求的背后,很明显现在的企业管理层对现在的收集方式的低效性不满。 即使在常用的社交软件和邮箱中收集,也需要手动下载和整理。 我相信手动下载量超过50的话,很多人会突然失去对工作的热情。

能解决这个痛点的企业云云盘,其中Yotta企业云盘就是针对这个痛点诞生的,对多文件收集工作起到了在线协同办公的多功能作用。 那么,使用Yotta公司的云盘有几个功能效果呢?

同步员工或客户之间的企业信息文件。

企业云盘可以在多个同事或者客户之间同步文件。 创建和编辑文件的所有用户都会自动将文件与其他用户的计算机同步。 这样,同一部门和工作组就可以轻松地交换文件,而无需通过社交软件或电子邮件手动传输文件。 自动同步也有助于同事或者客户第一次查看文件的最新版本,而不必担心频繁的文件编辑会导致文件版本不匹配。

除了与同事和朋友同步文件外,企业员工还可以通过电子邮件在Yotta企业云平台上共享文件。

严格的企业文件管理权限控制

Yotta企业云盘如同大多数企业云盘具有丰富的文件权限控制机制,例如上载和下载(适用于协作办公室小组的成员),仅下载(用于发布公司的公共文件)和仅上传(用于收集数据,而不想被访问)或禁止访问,还有更多功能可以定制设计,确保公司文件的安全性并防止泄露机密信息。

Yotta企业的云盘功能主要帮助企业或机构单位的用户轻松实现文件的备份、共享和移动访问,利用其许多企业管理功能,实现方便高效的联合办公室,企业提高文件管理的效率 成为企业单位的左臂右臂,减少文件收发编辑的工作量,提高文件收集、归档的工作效率。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200926A04YEE00?refer=cp_1026
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