打破企业差旅管理困局，带你get一份让CEO眼前一亮的差旅报销方案！

当前中国大多数企业还处于纸质报销、手动输入、人工审计的“手工时代”，这些流程不仅处理成本高、效率低下、耗时耗力、极易出错，还极易导致员工抱怨不堪。以下这些传统报销场景，你的企业是不是也遇到过呢？

传统报销场景 ：

场景一：员工A从出差申请到领导审批，经历漫长的等待过程，导致不能及时进行差旅预订，项目很急的情况下只能选择商务舱等高价出行方式。

场景二：企业差旅成本无法管控。由于大量的数据没有电子化、系统化，费用发生的汇总与统计分析往往滞后，管理层在拿到财务报表后发现每月的差旅费用与当初制定的差旅预算严重脱节。

那一个科学的差旅管理和报销解决方案具体是如何运转执行的呢？

一是在出差申请环节就做好预算管理和行程规划，将事后的审批挪到事前和事中进行管理，规避一些不必要的风险。

二是在产品预订环节中，全部走线上平台的预订，可以结合差旅标准和预算进行管理，超过标准的和超预算的都可以结合公司的要求进行管控，同时结合系统内置的员工的信用管理体系，让员工自觉遵守公司规定。

三是在差旅产品的供应链上，可以接入一些很有竞争力的产品服务商和供应商,这样可以减少企业的差旅采购成本。

四是在报销环节中，所有的行程、订单信息都通过平台自动关联进来，一键报销，不用员工自己垫付差旅费。

大唐商旅报销解决方案

01 打通财务系统，实时在线对账

大唐商旅为企业提供API接口，供第三方企业软件（OA、费控、财务等）便捷联接，公对公自动结算，员工出差无需垫资、收集发票、报销，全面提升出差效率和幸福感，实现实时在线对账。

02 解放财务审核压力

大唐商旅为企业客户提供现结、预存、月结等多种支付方式，提供长达60天的垫资服务，解决传统的先垫资后报销的差旅模式。

员工出行既不用垫资更不用收集发票和报销，财务人员再也无需审核发票真伪和手动记账；

03 实时同步差旅明细

管理者可实时查看企业各部门、各员工的差旅消费明细，监控开支预算，实现全流程精细化的管控，打造资源直连+预订审批+服务管理的一站式平台，可向企业提供源代码，支持本地化部署。

04 数据分析不再困难

系统通过聚合企业和员工消费明细数据，智能化分析费用支出和趋势；帮助企业监控开支预算，使企业能在充分掌握资讯的情况下做出成本及利益的相关决策；

05 火车票代打印服务，统一寄送发票

大唐商旅每月向企业寄送发票，为企业提供统一提取火车票报销凭证打印及派送服务。点击查看服务持续升级！大唐商旅开启火车票代打印服务，落地差旅管理的最后一公里闭环！

常见差旅报销问题

Q: 差旅费具体包括哪些内容？

A: 目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，差旅费大致包括：

1、交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2、车辆费用：如果是自驾车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

3、住宿费；

4、补助、补贴：误差补助、交通补贴等；

5、市内交通费：目的地的公交、出租车等费用；

6、杂费：行李托运、订票费等。