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给领导发信息汇报工作领导不回咋办?普通人干着急,聪明人找方法

01 发信息汇报工作领导不回复怎么办?

现代职场中常常会有这样一种现象,就是对于大部分员工来说都有一个隐形领导。虽然每天都到公司工作,但却实际上并不能见到领导本人,这也带来了很多问题,比如因为长期无法有效沟通,而导致了信息差异,很多工作效率都有下降。

小班的领导就是这类隐形领导,因为公司工作的原因,领导常年在外出差,一年下来,到公司的次数屈指可数。并且领导一来公司就会被各种各样的工作围绕,忙得根本没有时间和员工讨论问题。

小班日常工作中,难免也会接到任务,所以只能通过微信向领导汇报工作进度。对于其他同事来说,也需要以这种工作方式汇报,同时在工作中每个人都会遇到问题,有些问题可以自己解决或者寻求同事帮助,但有些重要的问题则需要请示领导。

经常请示老板问题的人中也有小班一个,但是小班常常得不到领导的回复。其他同事却总能或早或晚得到领导的解答,这对于小班来说是职场中最为苦恼的问题。因为有些事情,如果领导不及时解答,他就不能进行实际的操作,一来会影响工作进度,二来小班也因此被其他人误会不好好工作。

某一次小班接手了一个公司项目,在与客户接洽的过程中,多次就经费预算进行了协商。在此期间小班也数次给领导对合作进程进行了汇报,但只收到过领导一次简单的回复,仅表明已经知晓了事情。

但是,有一回这个客户和小班反应了预算不够的问题,也就是说在这个项目中,客户投资的资金必须要减少,经费减少也就影响到双方能否正常合作。而客户因为经费坚守,也不打算与公司持续合作,到期后决定不再续签。

小班将这件事情汇报给领导,但是好几天过去了领导都没有回复,客户那边一直在催促小班的结果,可是他也只能束手无策。领导不同意小班就不能给出明确的答复,他也不知道接下去应该怎么办。

02 领导不是不回,而是你没做对

其实领导不回信息,可能是因为本身工作很忙,但是最重要的是领导不回复的原因。很多时候,给领导发送工作汇报,如果不带解决方案的话,领导都不会给有效的回复。小班也有自己的问题,对于工作汇报他主要犯了以下两个错误。

第一是光说问题,但没有解决方案

领导每天要处理的事情很多,要判断的行为也很多,员工不能一味地指望领导解决所有的事情,也需要自己提供解决方法。将问题抛给领导时,一定要记住,对于领导来说,要做的最好是选择题而不是问答题。

多做几个方案给领导,领导可以从中选择最优的方案来回复你,可是如果是问答题领导不仅要花费长时间来给你解答,有时可能不会立刻能给你一个答案。如果领导的事情很多,就很容易导致先处理简单的问题,而最后忘记你的问题。因此小班的同事会在遇到问题时被及时回复,而他却常常无法得到回复。

第二是没有抓住汇报重点

小班和领导只说明客户不想和公司续约,问领导该怎么办。如上面一点来说,小班可以问领导是劝说客户续约,还是同意停止合作,但更重要的是小班表述不清,虽然转述现实情况,但却没有来龙去脉,背景信息和领导说明清楚。

领导并不知道客户为什么要终止合作,也不明白客户的动机和意图,一切都只有小班一句陈述事实来判断。因为不能清楚的了解事件的经过始末,领导也无法轻易的抉择事情,所以只能暂时将小班的问题搁置,其实就是小班描述不清导致问题不能简单解决。

03 这样汇报工作才能让领导看到你

领导日常都很忙,也要处理很多事务,接收到的信息既有更上层领导的,也有下属员工的。

想要在众多信息中,让领导看到你的消息,还是需要运用一定的技巧。掌握以下这三种方式汇报工作,才能让你的消息被及时回复,别做那个被领导忽略的人。

第一,把开放式汇报改成封闭式汇报。

就如上文中所说,小班的问题就在于给领导出问答题,而不是选择题。在工作中遇到问题的时候,如果想要询问领导,一定要在其中表达出自己的想法。不要将所有需要思考的问题都交给领导,而自己只做执行者。

领导都喜欢有自主思想的员工,因为这种员工能动性高,更能为公司带来价值。所以在向领导汇报工作的时候,一定要多准备几个方案,不管方案的对错,只要能解决问题就都可以提供给领导,然后由上司来选择。即便其中没有正确或合适的答案,领导也会明白问题的方向,从而给出回复解答。

第二,工作汇报有连续性。

在工作中养成习惯很重要,就像有些企业会给客户养成习惯一样,很多人知道每年的什么季节该向某家公司购买什么产品,这就是习惯。对于汇报工作也是一样,对于汇报的频率和时间要保证一定的规律,让领导知道,这个时候你会汇报工作。

而在一个工作中也要让内容有连贯性,不管是工作前期,还是中后期都要汇报,这样领导才会有固定时间去看你的工作汇报。这样一来,也便于领导接收消息,从而也能达到让对方回复的目的。

第三,微信汇报工作不能踩的雷。

有人觉得语音发布很方便,但是这却会给领导增加很多麻烦,比如在公开场合不能听语音。并且文字比语音更加有穿透力,更能将信息整合表达。有时如果发语音,对方可能不会意识到是重要的事情,而直接忽略。

不管你遇到了什么样的事情,如果想要领导能回复你,就要用对办法。清晰简洁的将问题罗列,并给予选项,才能成为领导百忙之中愿意回复的那条信息。

你还有什么想要补充的么?欢迎在评论区留言。

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