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从校园到职场,萌新项目经理如何快速上手?

「作者简介」

袁大念,网易杭州研究院云计算部门的项目管理实习生,无项目经验和开发背景,作为小白,如何快速上手?下面带你解锁答案!

01

项目经理最重要的工作之一就是沟通,面对新的团队,如何高效沟通?

选好沟通方式。我们有多种沟通方式,比如面对面沟通,邮件提醒,内部聊天软件等,那如何选择呢?可以尽量选择面对面,因为当面对话是双向沟通,有快速反馈的优势,能够快速取得共识,线上发消息可能就没那么高效。需要留下证据的可以选择邮件沟通,异地办公的可以选择线上视频,需要团队共同做出决策的可以选择开会等。不管选择哪种方式,方式本身没有对错,重要的是根据具体的情景衡量哪种方式是最为适合的。

注重表达和倾听。注重表达时指提前确定沟通内容,发挥好主观能动性,根据沟通的目标来设置沟通的问题,如沟通时是让别人做选择题还是填空题等。注重倾听也同样重要,要站在对方的角度思考其真正的诉求,做到换位思考。

做好向上沟通。不要问leader我该怎么做,而是思考过后,带着方案去问这样做是不是合适,因为前者可能会得到一句“你自己想想”,后者更容易获得实际的指导和建议。

02

理解项目是必要,对于不懂技术的PM新人,如何破局?

放平心态。认识到懂技术和不懂技术都各有优劣,懂技术的PM可以判断技术方案,对工作量和难度做到心中有数,这些对项目都是有助益的,但却不是绝对需要的,所以PM不要因为不懂技术而信心全无,而是要去想着如何解决这个困境。

学习技术。在初期时候可以不精通,但是必须要懂一些基础,去学习项目相关的背景意义、产品架构、专业名词等,进行技术积累,达到真正听得懂的状态。

懂得利用身边的资源。利用沟通来弥补技术上的短板,如通过交流向相关成员请教,或者通过研发人员的专业输出来辅助自己,这些都是可以的。

03

项目经理新人,没有影响力,有职无权,推不动事情,怎么办?

适当的坚持和退让。管理是有成本的,推进事情时难免会出现有些人支持,有些人不支持的情况,要自身坚定,也要接受并不是所有人都能完全理解的事实。项目经理需要用项目管理的角度看问题,在该表达时要表达。也许方案得不到完全的认可,只要不触及核心和底线,退一步也未尝不可。

行有不得,反求诸己。行动没有达到预期的结果,就应该反省,从自己身上找原因。有没有更好的形式、更好的时间、更好的方案来达到想要的效果?站在对方的角度想问题,进而找到契合点,更容易被团队人员理解和认可。

做好干系人沟通。在推进事情的时候,要识别干系人,分析他们的期望和影响力是很重要的。比如说,得到整体负责人的同意,不仅在推动过程中更轻松,自己也更有信心。

最后预祝大家

国庆中秋双节快乐!

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