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都是空行惹的祸——EXCEL应用技巧

前几天公司会计碰到一个令她头疼好几天的问题,一份“发票清查”的EXCEL表格文件,数据有二三千多条吧,每次打开电脑就会卡顿,输入数据半天动一下,保存文件得等上一二分钟,这是何故?

昨天她电话请教我,让帮忙看看,打开“向日葵”远程我瞅了一眼文件大小120M,吓我一跳。 就是换台十六个核的处理器,估计也得卡一会了。

闲话不多说,解决问题才能显得我是高手嘛!

仔细看了表格文件,只有8张工作表,每一张表的内容不是很多,大概有三四百条,理论上不应该这么大啊,第一个反映是不是文件格式保存有问题,一阵骚操作,另存为……………@#$%#,文件大小依然没多大变化。

再仔细看了一遍,为何三四百行数据,看右侧那滚动条,行数竟然都到底了,问题原来如此,!

处理方法:当然就是把所有表中多的行数据删除了,再存,神奇的一幕,98k,多好的数字!

总结一下原因: 应该是在做表格时选择多列或整表,并且进行了单元格格式设置或公式编辑之类的操作, 因为……所以……,所以结果就这样了。

关闭向日葵前会计送了我一句“大神,你太厉害了”。+_+%%@#@¥……无语中

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