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影楼如何库存实时掌控,让管理简单化、智能化!丨影楼管理系统

传统影楼库存管理模式主要采用手工记录的方式展开。

具体管理模式:建立库存账本,并根据记录的收发信息进行对账。

然而当影楼发展到一定的规模的时候,产品增多,这种传统库存管理模式的弊端就显现出来,随着管理人员的增多,管理难度也渐渐加大。

利亚方舟影楼ERP管理软件具有完善的库存管理功能,能够对影楼内的所有产品库存进行有效管控。

ERP系统管理库存的优点

1、库存信息独立管理,管理者可以直接根据系统中的数据信息做产品分析。

2、缩短了管理流程,让管理者清晰明了地了解库存信息。

3、库存信息及时更新确保库存数量处于安全状态,避免产品积压/短缺。

4、通过管理系统直接生成数据信息,减少员工工作量。

库存明细

系统对每一个库存都有详细资料记录,产品分类统计、筛选、查询,例如摆台类、放大类、相册等。显示库存数量、预售数量以及预售库存。可设置报警数量,当库存低于设定值时及时预警,提醒补货。当库存不足时,可直接在库存明细中申请采购,管理人员需对采购申请进行审批。

库存商品定期盘点对影楼运营起到了重要作用,每天库存盘点,可以知道商品销售额、总库存、主要商品库存等重要信息,为决策提供了依据。同时随时可以查看数据,根据销售数据的变化不断更新安全库存,每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划,有效的降低了缺货的概率,也减少了滞销品库存。

采购单管理

申请商品采购后,可在采购单管理中查看产品的采购状态。可修改采购申请单,调整商品的采购数量、厂商、价格等信息。采购完成验收后自动录入库存。对于许多影楼有着固定的采购厂商,因此采购单管理中可按厂家采购或验收,提高采购流程效率。

商品入库记录

对入库的商品数量、购买厂家、单价、入库人员和时间等信息进行统计,让进货商品一目了然。可按任意时间段或商品类别查询入库记录。

商品出库记录

对出库的商品数量、出库人员、时间等信息进行统计,当产品订单完成后,商品会自动出库减库存,无需人工手动记录。可按任意时间段或商品类别查询出库记录。

固定资产管理

对影楼内的所有固定资产,如电脑、相机等设备进行统一管理,记录产品规格、数量及购买时间。影楼固定资产与成本挂钩,在固定资产管理中可查看相关设备的使用时长,有效控制成本。

通过利亚方舟影楼ERP库存管理功能,及时对缺货、滞销货进行预警,设置安全库存。对于不畅销产品可以通过系统及时发现,然后做出调整,可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。把这部分库存降到最低也是商店的最终目标,另外影楼可以随时关注库存系统中的销售排行情况,把销售前几名和后几名的商品作为重点的关注对象,这样能及时做出相应的库存调整。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201014A03ML700?refer=cp_1026
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