“档案管理系统”作为档案工作迎接新时代挑战的首要工具,目的就是为了提高档案的管理水平,提高档案信息的利用性,那么想要助力企业的良好发展,档案管理系统的性能就成为了首要考虑。
本文就为你分享系统性能要达到的目标,看完记得保存,因为大多数人还不知道呢。
本文分享也是我目前使用系统的设计方案,如果你想体验系统或了解更多方案,可以同名搜索“案多星”,往期文章也分享了关于“档案数字化”的专业知识,感兴趣可以查看喔。话不多说,进入正题!
档案管理系统性能目标
因为档案管理系统的目的就是规范档案管理、企业管理的标准,推进企业的高速发展,所以在系统设计时,对于性能就有了很高的目标定位。
(一)系统需要极快的反应
你是否受到过卡顿的烦恼?手机每次在关键时候就卡住不动,又或许在买完东西付钱时,看到了收银台前的“长龙”,这些都是效率慢带来的苦恼。
而在信息时代,高效率成为了企业获胜的主要因素,所以快速的系统反应,以及处理问题的速度,都是很重要的。因为没有人会花费时间进行漫长的等待。所以系统需要大限度提高效率。
(二)清晰便捷的操作界面
相信你也曾吃过这么一个亏,就是在操作时,页面太复杂了,导致自己很难找到准确的功能,耽误自己很多的时间。就好像在一堆橘子里找一个橙子一样,既耗费时间又浪费精力。
所以系统需要很清晰便捷的页面设计,来让工作人员准确快速的找到功能,提高用户的使用性。
(三)系统需要高度的开拓性
因为系统需要面向未来,所以设计时就要考虑长远的目标,在企业的发展历程上,管理者可能会随时添加功能,来提高工作的效率。
所以系统需要很高的可开拓性,用来满足新型功能的添加。
总结一下
一、快速的反应:信息时代,高效率是企业获胜的首要因素,所以系统需要快速的反应,不卡顿,满足工作需求。
二、清晰的操作:系统不可以将页面设计的太过复杂,要清晰便捷,方便工作人员对工作记性处理,提高用户的使用性。
三、高度开拓:系统的开发终究是要面对未来的,所以在以后的历程中会添加一些必要的功能,系统要留出足够的空间来进行容纳。
希望今天的分享可以帮助到大家,更多关于“档案管理系统”“档案数字化”方案,同名搜索“案多星”,你想要的都有,最后问大家一下,生活中,你使用过哪些性能不好的工具呢?
档案管理,我来帮你,这里是“案多星”,点个关注联系我了解更多专业信息,可以把自己的看法留在评论区(我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容),供大家讨论,觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来,谢谢!我们下期再见。
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