项目管理：时间重在管理

时间，既意味着机会，又意味着成本。进度的加快，很大程度上直接表现为生产力的提高。一个产品提前一天投入使用，就意味着客户能更便利地享受产品和服务，从而对我们产生比竞争对手更加良好的预期，带来更多的利润。因而，一个项目能否在预定的时间里完成，就成为项目管理所要追求的重要目标之一。

下面是处理时间方面的一些建议：

一、计划编制方面

在职场上要做好计划，需要计划的事情要做好条理清晰的顺序，特别是项目经理，项目经理每天有大量的工作。经验表明有10%的工作会花掉70%的时间 ，而70%的工作却只需要10%的时间，因此对于10%的重要工作作为项目经理应给予足够的重视。经验提醒我们决不要去做你遇到的每一件事，或试图将其安排在无边无际的时间内。项目经理可以记录下今天的工作，看看哪一项需要先执行，哪个可以往后放放，把碎片时间合理化，一些小时间，都合在一起变成一段长的时间。

二、组织方面

组织的功能主要是处理分组和顺序安排各种活动，以便他们能在最有效和高效的状况下完成。在此注意，项目经理应把重点放在能确保完成一项高质量项目的活动上，按时完成并不超预算。因此项目经理必须清楚的认识到哪些工作重要哪些工作不重要，尽管后者可能要求更急一些。

三、控制和协调方面

这些方面的活动与进度跟进有关，通过尽早识别并处理这些问题 以便以后努力节省时间。许多组织成立了委员会来分析、开发和提出解决问题的方法。

1、主动引导讨论那些可供选择的解决方案是很重要的，以便发掘出小组的全部潜力，开创一种“开放”的氛围，一旦此阶段的探索完成，便使小组缩小解决办法的范围。

2、个别项目经理需要明白某些困境会剥夺他或她的时间，如：临时的来访者，不必要的会议和拖延，都会浪费项目经理的宝贵时间。

3、建立一归档系统。一个良好的归档系统对工程管理组织是无法估价的。有用的和不起作用的档案需要分开。

四、进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。我们可以使用使用项目管理工具来跟踪项目进度，如进度猫，在进度猫甘特图中分配任务后，当任务完成后甘特图就会计算项目的进度。

时间规划做好以下四点：

1、消除浪费时间的活动：清楚与目标实现有强关系的事情；减少甚至放弃无关事情；

2、创造整块时间：聚焦最重要的一件事情，立刻开始，规定时间内完成；独处的时间空间；

3、管理碎片时间：尽量减少碎片时间，利用碎片时间休息，处理琐碎事情；

4、时间错峰：比如：上班路上塞车，就要比别人更早。人生道路一样塞车，晚一步，就会错过时机，需要付出更多的努力。