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干货|掌握这些快捷键,工作效率翻倍!

快捷键其实不是什么新鲜玩意儿,毕竟只要会用电脑的人应该就都用过ctrl+c 和ctrl+v 这套组合吧,当然还有在崩溃了不知道多少次之后才养成的随手ctrl+s 的习惯。其实除了这些,微软在Windows系统里还设置了大量的快捷键,只不过平时我们用到的时候不多。然而还是有很多平时常用但却一直被我们忽视的快捷键,而学会了这些,办公效率翻倍这种事并非不可能啊。

Windows系统

在Winodws系统下,很多常规操作都可以用快捷键来完成,甚至还有很多快捷键组合能实现一些平时想过却不知道怎么操作的功能。具体有哪些,随我一道看来!

最基础的复制粘贴这些我就不再赘述了,但有些和复制粘贴是一套组合的可能还有人不太熟悉,我就再简单提一下吧。

Ctrl + A 全选

Ctrl + Z 撤销

Ctrl + Y 恢复

这套快捷键被我划分到了和复制粘贴保存一样基础的类别里。功能也很好理解,全选在系统界面下可以是全选文件,在Office 里就可以是全选文字。撤销和恢复在系统界面下可以对上一个操作进行撤销与恢复,比如误删了个文件或者多复制了个文件,都可以用这套快捷键撤销与恢复,而在Office 里可以对当前文档的更改进行操作进行撤销与恢复,与Office界面中的撤销恢复按钮功能一样。

说完了最基础的,再说说平时有用的但可能被忽略的。首先是关于打开多个应用窗口情况下针对窗口的一些快捷键。

Alt + Tab 切换已打开应用

Ctrl + Alt + Tab 切换已打开应用(手动)

Ctrl + W 关闭当前窗口

Alt + F4 关闭当前程序

Win + Tab 打开任务视图

这一组快捷键也是平时我比较常用的,尤其是前两个,个人感觉在多应用之间的切换快捷键比用鼠标在任务栏找更加方便且直观。关闭当前窗口这个使用频率一般吧,只有在码字的时候我会用,要不然就直接用鼠标右上角了。alt+f4 与ctrl+w 类似,具体举例的话,ctrl+w 关闭浏览器当前页面,其他不受影响,alt+f4 直接把浏览器所有页面都关掉了。以前打游戏的时候遇到过这种情况,刚进一场排位,聊天窗口有人说:“按ctrl+w 查看队友战绩”,结果我这边有人掉线了……最后一个平时不算太常用,任务视图除了切换应用还可以新建桌面,但新建桌面用到的时候实在不多。

上面这些主要是针对系统中个应用程序窗口的快捷键操作,接下来再说说Windows 系统本身的一些功能。

Win + L 锁定电脑

Win + M 最小化所有窗口

Win + Shift + M 恢复所有最小化窗口

Win + D 显示桌面

Win + Shift + S 获取部分屏幕的屏幕截图

Win + V 调出剪切板

Win + 句点 (.) 或分号 (;) 打开表情符号面板

Win + R 打开“运行”对话框

Shift + Delete 永久删除(不经过回收站)

Ctrl + 鼠标滚轮 更改图标的大小

这一组快捷键在实际办公环境中用处还是挺大的。临时离开电脑的时候随手win+L 防止别人偷看你电脑。win+m 和 win+d 都可以一键回到桌面,这样划水摸鱼的时候可以快速切回来,老板顶多问一句:“为什么我每次看你的时候你都在盯着桌面呢……”win+shift+s 这个截图大部分也不知道,当然可能更多人还是会用QQ 和微信的截图吧。win+v 可以调出剪切板中的复制历史,不过只有文本和图片。win+句号这个适用于只有系统自带输入法的朋友,自带的输入法表情输入这块做的确实不大行。win+r 一般人用不到,能用到的应该也不用我啰嗦了。shift+delete 可以永久删除不经过回收站,这点还挺常用的,只不过要注意被手滑,这个删除了用ctrl+z 可撤销不了。最后的ctrl+滚轮在桌面可以调整桌面图标大小,在文件夹里可以调整文件夹缩略图大小,在浏览器可以调整浏览器页面大小。

Word

要说Office 里最常用的快捷键,还是复制粘贴保存外加开头提到那一组。不过除了这些之外,还有些功能快捷键操作起来更加方便。

Ctrl+B 加粗

Ctrl+I 倾斜

Ctrl+U 下划线

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+E 居中

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+H 查找替换

Word 里的快捷键就能比较清晰地看出命名方式了,大多数都是以英文首字母命名的。我刚意识到这一点的时候是发现left 和right,然后就在想为什么居中是ctrl+e?查了查资料,e 是center 的缩写(别问为啥center的缩写不是c)。这些在Word 里的缩写在PPT 的文本框里同样适用,但在Excel 里不行。这里再额外说一个Excel 里的快捷键,因为经常有人问我在Excel 里如何在一个单元格内换行,记好咯,按Alt + 回车

浏览器

在日常使用的浏览器中也有很多快捷键,不过不同的浏览器快捷键可能会不一样,在这里我就以谷歌chrome 和微软新edge 为例列举几个我认为比较常用 的快捷键吧。

Ctrl + F 在页面查找

Ctrl + G 跳转查找结果下一个

Ctrl + D 将当前网页另存为收藏夹

Ctrl + H 打开“历史记录”

Ctrl + J 打开“下载”

Ctrl + M 将当前标签页设为静音

这些快捷键里面查找和查找下一个是最实用的,平时在网页里找什么关键词就这个就可以。其他的根据个人需求吧。

除了上面我说到的这些快捷键还有很多其他的没有给大家列举,因为太多的快捷键平时日常操作中根本用不到,还有一些用鼠标操作明显要比快捷键更方便的我也没在上面列出来。毕竟快捷键的意义是让我们的操作更加方便快捷,然而为了掌握快捷键而放弃自己平时的操作习惯并且还要花时间成本去学习一套新的东西就本末倒置了。

那么这期内容就是这些啦,如果大家觉得我落下了什么好用的快捷键,欢迎在评论区补充!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201023A05P9B00?refer=cp_1026
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