快速删除数据区域中的空行 excel小技巧

有些情况下，数据区域中有很多空行（如下图1所示），影响数据的分析和处理。当然，我们可以一行行手动删除这些空行，但是如果数据量很大且空行较多时，这样的操作费时费力。

图1

我们可以使用下面2种方法来快速删除数据区域中的空行。

方法1：使用定位条件

1. 选择要删除空行的数据区域。

2. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择——定位条件”命令，弹出“定位条件”对话框。

3. 在“定位条件”对话框中，选取“空值”按钮，如下图2所示。

图2

此时，Excel会选择数据区域中的空单元格，如下图3所示。

图3

4. 单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令，结果如下图4所示。

图4

但是，这种方法虽然删除了空行，但是把非空行中的空单元格也删除了。因此，该方法只适用于只包含有空行的情形。

方法2：使用“筛选”功能

1. 选择要删除空行的数据区域。

2. 单击功能区“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选——筛选”命令，Excel在各行标题中添加筛选下拉箭头。

3. 单击第一个下拉箭头，只选取其中的“空白”前的复选，如下图5所示。

图5

结果如下图6所示，可以看出还有数据行显示。

图6

4. 继续单击第2个下拉箭头，只选取其中的“空白”前的复选，结果如下图7所示。

图7

5. 单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”命令，结果如下图8所示。

图8

可以看到，数据区域中的空行全部被删除了且空单元格没有受到影响。