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连锁门店如何智能化管理和盘点固定资产?

连锁门店如何做好固定资产管理?连锁门店固定资产资产往往具有存放地点分散,调拨频繁导致使用人不好追踪,有些门店的资产闲置浪费,有些门店却总是频繁采购等问题。很多门店都会涉及领用、调拨(调出和调入)、报损等问题,而且盘点困难。

由于连锁门店的资产比较分散,如果没有一个统筹的管理方式,可能会出现如下问题:

1)有些门店有很多闲置的设备用不上,而有些门店的设备却不够用,有些门店由于设备故障拿去修理,迫切需要调用一台设备临时使用。但是由于信息的不共享,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误和资产的呆滞浪费。

2)实物设备在年终盘点时经常丢失或者账实不符。

3) 设备在故障时不知道维保时间,是否到期,供应商信息一无所知,倒出查找信息。

4)由于人员的工作调动或者离职,设备的使用者也随之发生变化,使用人混乱,无法追溯到资产当前或者历史的使用人。

5)固定资产经过一系列变更之后,表格维护困难。

6)每季度的固定资产盘点工作都耗时耗力,效率低下,正确率不高,而且影响了企业的运营效率。

使用一款符合业务需要的固定资产管理系统,可实现固定资产的异地管理和轻松盘点等,极大提高固定资产管理和盘点的效率,降低人力和物力成本。易点易动固定资产管理系统可实现固定资产的动态管理,满足企业人员实时掌握固定资产状态的需求。

固定资产管理系统的报表管理可实现资产的分类查询,按公司部门查询等。多维度报表可使得固定资产情况一目了然。 负责人可清晰地了解资产的使用情况:借出、在用、闲置、维修、调拨中、报废、存放地点等。

集团总部负责固定资产的购买、调拨和报废。给每个连锁门店设置一个子管理员。子管理员负责自己门店的资产。

1)将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统中,生成二维码标签,打印给固定资产贴上,实现一物一码的管理。扫码可查看固定资产的实时信息。使用人是谁,存放地点是什么。

2)可随时查询固定资产的历史使用人,经过了哪些信息变更。

3)固定资产的维保信息一目了然。什么时候维保到期,供应商,供应商联系人一清二楚。

4)固定资产的维修记录一清二楚。 固定资产报修和维修都有记录可查。

5)固定资产的调拨可由管理员A调拨给管理员B。超管对于哪些闲置,哪些在用一清二楚。可随时调拨。

6)固定资产的整个生命周期都有踪迹可寻。

7)多种盘点方式,大大提高工作效率。RFID散步式盘点,全员自助盘点,子管理员手机APP扫码盘点等。盘点后可自动生成盘点报告。盘赢和盘亏一目了然。

从此,再多门店的固定资产也不难管理和盘点了。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201103A0AZAK00?refer=cp_1026
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