查找第一个和最后一个匹配的数据 excel函数公式技巧

在使用VLOOKUP函数查找数据时，如果多于一个匹配值，如何获取第一个匹配的值或者最后一个匹配的值。这取决于两个因素：是执行精确匹配查找还是近似匹配查找；数据是否排序。

如下图1所示的工作表。

图1

我们使用公式：

=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$9,2,FALSE)

来查找“香蕉”的价格。将VLOOKUP函数的第4个参数的值设置为FALSE，即精确匹配，此时，无论数据是否排序，都将返回第一个找到的匹配值。

如果将数据进行排序，并执行近似匹配查找，将会获取最后一个匹配的值，如下图2所示的工作表。

图2

我们使用公式：

=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$9,2)

来查找“脐橙”的价格。将VLOOKUP函数的第4个参数忽略或指定为TRUE，即近似匹配，此时返回最后一个找到的匹配值。因为执行近似匹配查找时，Excel将找到大于查找值的值并返回该值的前一个值。

如果要查找的数据没有排序，执行近似匹配查找，将不会得到正确的结果，如下图3所示。

图3

近似匹配查找的一个典型应用是，确定某范围内的值。例如，根据分数范围确定成绩等级，如下图4所示。

图4

在单元格F3中输入公式：

=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$7,2,TRUE)

下拉至F5。

还可以使用INDEX/MATCH函数来查找多个匹配数据中的最后一个，如下图5所示。

图5

在单元格F3中的公式为：

=INDEX($C$3:$C$10,MATCH(E3,$B$3:$B$10,1))

注意，公式中MATCH函数的第3个参数设置为1，执行近似匹配查找。

LOOKUP函数也能用于查找最后一个匹配值。LOOKUP函数总是执行近似匹配，公式也相当简单，如下图6所示。

图6

如果数据没有排序，想要查找最后一个匹配的值，也可以使用LOOKUP函数，如下图7所示。

图7

当然，也可以使用INDEX/MATCH函数组合，但要使用数组公式：

=INDEX($C$3:$C$10,MATCH(2,1/($B$3:$B$10=E3),1))

如下图8所示。