如何向商务精英学做EXCEL表，采用极简主义及留白的艺术？

参加工作后偶尔会听到老师说，要向商务精英学习EXCEL，因为商务精英都是EXCEL控，如果你学会EXCEL就会认为是神奇，用不好就觉得普普通通，在工作中我经常会面对数据的整理、分析，常常用到EXCEL作数据处理，那怎样的数据表格才能更直观呈现，可能能大部分人都会认为很简单，不就是作个表格吗？但是完成后的数据真的很难读懂，因为在别人阅读内容之时看不出图表的架构，逻辑，层次，就会对数据产生疑问。

    下面通过两张表格比较来进行说明，图1应该是最常见的一表达方法，这张表格也进行的简单的整理、居中，对齐，整体看还算比较简洁，但是表格的主次，及数据信息比较难看懂图表的架构，逻辑，层次，在工作中应该也看到比这更糟糕的。

接下看看图2表格，这张表在上面的表格中进行简单的处理，效果就完全不一样，表格的层次，逻辑，相关信息就很容易被读者接收。

对比，图2分为3个部分，第1部分是销售收入，第2部分是费用，第3部分是营业净利，用浅色的背景填充，各部分内部内容又分主次关系，子项目最前端留白给人一目了然；每组数据的单位是什么用单独一列读者不用去查找，数据靠右对齐，用千隔符号，很容易读解数据，请注意平时做表格的时候数据一定不要居中对齐，否则读者很解读，也很难比较数据之间的差异。对于采用字体一般也有要求，英文字体为Arial，Arial的字体看起来比较舒服，文字部分可能大部分采用宋体。

图表2就是商务精英常用的表格，而且公司内部形成一套标准格式，通过标准化表格的运用，可以获得三大效果：

1，能够短时间内完成表格，因为重复采用相同格式，熟悉后自然就提高速度；

2，在标准化原则下，公司内部人员做出的表格可以快速掌握，企业办事效率也会大大提高。

3，能够提升EXCEL计算和分析的质量，当我们已经形成成熟的表格，在后续的工作中，就不会因数据如何处理，怎么样表达会更好而考虑浪费精力。

我们作数据分析，作图表，要运用极简主义，图表越简洁越好，学会留白的艺术。