编制项目资源计划,来不开这些依据和方法

项目资源计划是指通过分析和识别项目的资源需求,确定项目需要投入的资源种类(包括人力、设备、材料、资金等)、项目资源投入的数量和项目资源投入的时间,从而制定出项目资源供应计划的项目成本管理活动,其编制需要遵循一定的依据和方法。

资源计划编制的依据

(1)事业环境因素

是指涉及资源计划编制的背景因素和独立存在的先决条件,例如同行业或类似项目的历史数据(北京过去从来没有承办过奥运会,只能参考过去在亚特兰大、洛杉矶、多伦多、悉尼、雅典等奥运会的历史资料,从中推算出北京承办奥运会的资源计划);相关的国家标准和行业规范(土建工程有土建工程规范标准,制药行业有制药行业的规范标准。不同的规范标准会引发不同数量和质量的资源需求);以及可供利用的资源(一方面指外部可以获得的资源,包括原材料,设备、人力资源等,另一方面也指本组织内部资源利用状况)等。

(2)组织过程资产

包括项目范围说明书、工作分解结构、组织管理政策等。

项目的范围说明书会涉及所需资源的质量、规格,数量、技术标准等信息,不同质量和规格的资源,效率大相径庭;项目的工作分解结构中的每一项活动都会引发相应的资源需求,把每项活动的资源需求加总,就可以估算出整个项目的资源总需求;不同的管理政策,资源的需求量也会不同。比如出一个产品概念图,两班倒需要一台电脑两个设计师;一班制则需要两台电脑两个设计师;外包则不需要自己的电脑和设计师。

(3)相关的活动属性

对资源数量和质量的需求也是项目活动属性的一个组成部分,甚至可以说是由活动属性所决定的。一个高科技课题研发任务,高科技就是它的属性,这一属性决定了它的人力资源需求是高学历的人才,而不是普通体力劳动者。

资源计划编制的方法

(1)备选方案法

实现一个项目的目标会有很多方案,不同的方案会有很多不同的资源需求。因此,在编制资源计划时,可以准备多个不同的备选方案,通过对比就可以选择性价比最优的方案,起到节约成本的目的。

(2)资料统计法

是指根据国家或行业的规定或历史经验资料推算出资源需求总量。比如,修建一座高架桥需要多少钢筋?需要什么标号的水泥?每公里需要多少成本?这些信息都可以的从各种专业出版资料中获得。

(3)自下而上法

根据WBS把每项工作所需的资源列出,然后汇集成为整个项目的资源计划,这种方法操作比较耗时费力,但是数据最为准确可靠。

好了,以上就是我们今天的主要内容,希望能在项目管理中对你有所帮助,我们下期再见~

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监制:Milk

视觉:little Phoenix

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