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用了这么多年Word,90%的人居然都不知道这7个实用小技巧!

大家好,我是PPTNEW小编,今天分享给大家一些Word中实用技巧,工作中几乎每天都能碰得到,学会了,能大大提高工作效率。

01

文字末尾加不了下划线

相信许多人经常碰到这个问题,在Word中文字下可以加下划线,但是在文字末尾就加不了划线,这到底是怎么回事呢?

首先大家要知道 ,Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线,你得这么做。

解决方法:只要在文末连续输入多个空格,然后选中空格,再添加下划线就OK了。

02

禁止首行出现标点符号

我们在编辑文档时,有时会发现个别行首带有标点符号,看上去十分别扭,且有违中文排版规范。那么,该怎么设置行首不出现标点符号呢?

解决方法:选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【段落】命令,在对话框中,选择【中文版式】,勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】,最后单击确定即可。

03

下划线上录入文字断开

这种情况很多人也会碰到,其实一开始碰到这个问题的时候,也把我整懵了,摸索了很久之后,才知道原因和解决办法。

原因也很简单,当我们在下划线上录入文字时,如果“下划线”按钮未被选中(未呈灰色),那么,录入文字时下划线即会断开。

解决方法:若出现相同情况,只需点击一下“下划线”按钮,然后再录入文字即可。

04

改变文本框型状

在Word中插入文本框时,通常都是矩形,那么想要改变文本框的型状,该如何解决呢?

解决方法:选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

05

纵向复制文本

在处理文档时,我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢?

解决方法:先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,松开【Alt】键,【Ctrl+C】键复制即可。

06

编号的段落第二行行首不顶格

自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择【调整列表缩进】命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。

07

图片和表格自动添加标题

在做表格的时候,经常需要为表格自动添加标题,大多数人的做法都是手动添加,其实还有更快的方法。

解决方法:点击【引用】-【题注】-【插入题注】,打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”)。

点击“自动插入题注”按钮,选择“Microsoft Word表格”复选框,点击“确定”按钮,这时插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。

好了,以上就是今天的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。

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