你对 Excel 批注了解几分？批注的使用技巧合集建议收藏

Excel 中的批注功能大家或多或少都曾用过，但是对批注的了解有多深就因人而异了。

本文给大家汇总了有关批注的各种技巧和功能，其中不乏各种小众应用，一网打尽，信息量巨大。

文章不长，文末大量彩蛋，切勿错过！

批注使用技巧：

1. 快速插入批注：

Shift+F2

2. 快速编辑批注：

选中带有批注的单元格 --> 按 Shift+F2

3. 全选工作表中的所有批注：

Ctrl+Shift+O

4. 在批注之间快速切换和编辑：

选择菜单栏的“审阅“，点击“上一条”或“下一条”依次选择批注；

选择“显示所有批注”即可显示工作表中的所有批注，再次选择则会隐藏所有批注；

当选中批注所在的单元格时：

菜单栏的“新建批注”会自动变成“编辑批注”，点击“编辑批注”就可以修改批注内容；

同时菜单栏的“删除”选项自动点亮，点击该选项即可删除批注；

“显示/隐藏批注”选项也会自动点亮，可以通过此选项将批注在显示或隐藏状态之间切换。

5. 批量清除批注：

选中需要清除批注的单元格或区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“清除”-->“清除批注”

6. 隐藏批注标识：

包含批注的在单元格右上角会自动出现红色三角形标识，是否可以不显示这个标识？答案当然是可以的。

1) 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2) 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“显示”区域选择“无批注或标识符”--> 点击“确定”

7. 查找批注内容：

1) 按 Ctrl+F --> 在弹出的“查找和替换”对话框中输入需要查找的批注内容 --> 点击“选项”按钮

2) 在“查找范围”下拉菜单中选择“批注”--> 点击“查找全部”

8. 打印批注：

默认情况下，批注是不打印的。如果需要将批注一起打印出来，可以按以下方式设置：

1) 选择菜单栏的“审阅”-->“显示所有批注”

2) 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”

3) 在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡 --> 在“注释”的下拉菜单中选择“如同工作表中的显示”--> 点击“确定”

还有很多关于批注的知识点深入分解，请参阅：

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