任务分派如何实现？

自助制作任务分派系统！

任务分派是日常工作中比较典型的应用，如何利用workfine设计一套满足个性需求的任务分派系统？下面简单介绍一下。

应用分析

常规任务形式有任务单和任务列表两种形式：

1.任务单形式即一个任务单作为一个单据。

2.任务列表即一张列表，里面包含多条任务，对应多人。

本文主要介绍任务列表形式的设计思路及过程。

部门场景

部门经理在任务分派中填写任务，并指定人员、完成日期。

执行人员查看与自己有关的任务，并上传附件及完成情况。

设计过程共2个表单：任务分派表、任务执行表。

从本质上来讲，任务执行是一张协同表单，因为权限差异，每个人看到的内容都不一样。

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主要步骤

1.表单设计

2.回写公式，任务分派表保存时，自动创建任务执行表

3.提取公式，接收任务人登录打开表单时，自动提取与自己相关的任务

4.接收任务人，修改记录后，自动向任务分派表回写信息，保持信息同步

5.细节设计：条件格式、消息提醒。

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设计过程

第1步：表单设计

第2步：回写公式创建任务执行表

第3步：提取任务信息到任务执行表

第4步：条件格式，超期未完的任务字体变红

第5步：消息提醒，任务执行人，自由设计提醒时间

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使用效果

1.任务分派初始界面

2.任务执行初始界面

3.任务执行填写信息

4.任务填写信息后，任务分派表同步情况

5.超期未完，任务名称字体变红

6.消息提醒界面（手机端也可显示此提醒消息）