固定资产管理系统如何提升固定资产的管理效率

固定资产是企业运营的重要环节。如果固定资产管理得当，企业的整体运营成本将会得到控制。如果固定资产流失或者闲置率保证，不但提高了企业的运营成本，而且会给企业的发展带来不利的影响。

目前，仍有很多企业由于内部缺乏高效的固定资产管理模式，导致固定资产的管理很不规范。固定资产的数据日益混乱，出现了很多重复采购、固定资产闲置率高、责权不清、盘点效率低下且结果不准确等很多问题，给企业和事业单位带来了很多损失。

随着技术的不断发展，手工和纸质的方式管理固定资产已经逐步被智能的固定资产管理系统所替代。固定资产管理系统也经过了几代的变革，从刚开始的单机版，演变到SAAS网络版PC+APP、RFID版。条码技术也从条形码、二维码发展到了RFID（解码更快）。随着功能也越来越多，给企业带来了高效的管理模式，提升了固定资产的管理效率，降低了企业运营成本。

固定资产管理系统是如何提升管理效率的？

1）准确高效管理固定资产的采购

通过固定资产管理系统中采购模块，固定资产实现了从申购和到报废的全生命周期管理。从一开始，决策者和采购人员就了解了当期公司的固定资产的总数量、使用情况，需求情况、供应商情况、采购成本分析等。从开始就更有计划地进行固定资产申购，避免出现多次重复采购、少采购、漏采购等情况，节省企业采购资金。

2）提升固定资产日常管理的效率

将采购回来的固定资产批量录入到系统中后，根据“一物一码”的模式，会生成唯一的条码或二维码或者RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机，可以打印出一张对应该固定资产的标签，一方面提高了固定资产的辨认率，一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。用手机APP或者RFID扫描终端扫一扫，即可了解该固定资产的详细信息：使用人，采购时间，使用情况，所属公司等。 所有的固定资产领用/退库、借用/归还、信息变更、调拨、维修登记、报废、清理等操作都可以在手机APP进行，扫码即可进行各种操作。所有操作记录，系统都会留痕，方便日后追溯和查询。

3)大幅度提升了固定资产盘点效率

不少企业会要求行政部门每季度或者每半年进行一次固定资产管理盘点。而有了固定资产管理系统的多种盘点方式，可以准确无误地进行固定资产盘点，为企业决策者提供实时的固定资产信息。

1）管理员下载手机APP，创建好盘点单后，用手机扫码的方式进行固定资产盘点。可多人同时扫码，上传数据。

2）全员盘点。如果公司的固定资产数量过多，可让员工盘点自己名下的资产，管理员只盘点公共区域内没有使用人的那部分，提升了工作效率。

3）RFID散步式盘点。给每个固定资产都贴上RFID标签后，使用手持RFID扫描终端进行散步式盘点，识别距离可达6-7米。实现了海量固定资产极速盘点的功效。

4）盘点结束后，易点易动固定资产管理系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。