文 / 小鱼儿 编辑 / 小东瓜
在处理EXCEL数据时,如果熟悉掌握常用的快捷键,工作效率会大大提升,不信如下实例,你来看!
01
Alt+Enter
【Alt+Enter】快速单元格内换行
不要再在单元格里按着空格一直到“看起来”换行了,也不要傻傻分不清为啥子按【Enter】回车键后,没单元格内换行却跑到下一行单元格去了...
在想要换行的位置按【Alt+Enter】,就可以快速单元格内换行了~
2
Ctrl+Shift+1
【Ctrl+Shift+1】快速四舍五入“求”整(去掉小数点)
四舍五入求整,不再需要掌握函数,只需要以上快捷键即可,不信你康康~~
需要注意的是,该方法只是让小数在视觉上显示为整数,实际上还是小数奥~
03
Alt+=
【Alt+=】快速求和
例如本示例中,如何快速求出每个人的“双日薪”,也就是行内求和,利用该快捷键,2秒钟搞定不是问题!
Step1: 选中区域D3:F11;
Step2: 按快捷键【Alt+=】即可,即ALT键与等号键=同时按住。
04
Alt+=
【Ctrl+T】快速美化表格(智能表格)
Step1: 选中区域A2:F11,该区域包含了表头,即标题;
Step2: 按快捷键【Ctrl+T】,弹出了对话框,发现“表包含标题”已经勾选,点击确认即可,得到美化后的表格如下。
动图如下:
注意:智能化的表格会增加很多功能,比如筛选,自动扩充表格,求和等功能,如下动图。
以上实例操作中,你是否能感受到快捷键的高效率呢?高手之所以不用加班,快捷键是很重要的一个环节,处处都是基本功~~~
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