摧毁工作效率的5大应用

摧毁工作效率的5大应用

它们很有趣，很酷，很时尚。在线应用为我们的沟通交流带来了许多新的方式，方便我们社交，让我们在线上结交很多新的朋友。有些人认为并且相信，这些应用让我们的生产效率更高。但是，实际上，它们不是，我来告诉你为什么。虽然可以有效地使用通信工具来提高我们的生产力和通信效率，但其中许多应用程序都令人上瘾，并且信噪比非常高。对于所有正在进行的聊天，几乎没有有用的信息。要利用好这些应用程序，我们必须筛选，花费大量浪费的时间，精力和活动。

解决方案？把它们关掉。

那么有什么办法能够解决这个问题？

关闭它们。仅在预定的时间使用它们以达到固定的目的。或者把它们全部删除。像电子邮件和电话这些常规的沟通工具对大多数人来说就已经足够了。

直入主题，以下是排列前五名摧毁你生产效率的APP软件。

1.Twitter推特（国内类似APP：微博）每个人似乎都在谈论Twitter。他们爱上它，或者讨厌它。我对此没有任何态度，而是更多的去分析其可能的用途。不幸的是，相比大多数人在Twitter上花费的时间，我都不认为为此值得付出努力。有些人的想法是他们能够在Twitter上得到一些公司的最新交易情况，或者更新软件等诸如此类的事情。这些想法听起来好像很有用，例如寻找某些公司的最新交易或获取软件更新或类似的东西，但是你必须筛选所有信息以获取该信息，这绝对是不值得的。为你节省了几美元的交易不值得花几个小时监视Twitter。这不是你最有效的时间使用方式。特别是如果你要就某项根本不需要的东西达成协议。最后的结果呢？你把大把时间浪费在观看某人的广告上。

2.IM即时聊天软件（国内类似APP :QQ、微信）IM不像Twitter那样新奇或者是时髦，但是在沟通方式上效果相似。在多数情况下，也是浪费时间。同时和5-10个人交流不是高效交流。现在，如果你和一个人一起使用IM来达到特定的生产目的，那么它就非常有效。例如，通过IM进行采访或讨论业务，那么便利度就比电子邮件要高很多。但是实际上，人们只是使用IM进行社交，而这并不是您最好的时间利用方式。立即响应别人的需求，是非常分心的，你把自己随时放在他们的需求范围内，而不是允许自己分配时间以得到最佳使用。

3.邮件提醒。我不是在贬低电子邮件-除了和亲密朋友之外，邮件是我最喜欢的交流方式—但是如果每封邮件都有提醒，那么就会效率将就会降低。它会不断打断你的工作，以便你可以回复别人的请求。当然，有时候你正在等待一封非常重要的邮件，而且你需要在收到的第一时间知道。但是大多数情况下，你并不需要第一时间知晓。你可以每天检查两次电子邮箱，或者说三到四次。或者你需要的话那就在每个小时的前面几分钟检查一遍。你并不需要总是开着邮件提醒，不然还是那句话，你永远在别人的需求范围内，而不是你自己把控着工作日。

4.博客阅读器。（国内类似：订阅号）。我也是博客订阅号的粉丝了—我每天会阅读超过100篇的更新文章。但是不久前，我意识到一天下来会检查Google订阅号的频率很高。这是在浪费自己的时间。如果你也这样做，则需要消除这种瘾。首先，设定你每天阅读订阅号的特定时间，规定只在这个时间阅读。然后你退出登录，这样你就只能在你每天规定的时间内获得这些订阅号信息了。

5.社交性书签网站，比如Digg掘客。同样，我喜欢这些网站 –Digg掘客，Netscape网景，Reddit，Stumbleupon浏览器插件，Delicious美味。它们都是很好的网站，在查找你不了解的新闻和博客时非常有用。但是如果你在这些网站上花费大量时间，阅读不断推荐的文章故事（一天可以推荐成千上百的文章给你）；参与投票活动；添加新网址以及和你朋友在线聊天或者成为网络社区中的活跃用户，--好吧，你就是在浪费大量工作时间了。成为这些网络社交圈里的活跃分子非常有趣，而且本身也可以带来一定价值。但是最终，你只是帮助别人将网站建设的更好，而不是为了自己的目标而努力。这是底线。所以这是为什么你必须限制自己这些网站上花费的时间—以对你有所帮助的方式使用它们，但不要过度使用它们。

文 LEO BABAUTA 译 LEO SHAW