修改Excel单元格格式后，还差这一步，才能将文本转换成数值

相信大家在工作中，经常会遇到收集的数据不规范的情况。其中比较常见的就是数字变成了文本格式。

遇到这种情况，大家通常会想到用格式刷将正常的格式复制过来，或者通过“设置单元格格式”将格式修改为数值。

但是这样就完事了吗？一顿操作之后，经常会绝望地发现：格式虽改，数字依然是文本，要了亲命了。

学了今天这招以后，一定能救你于水火。

案例：

从下图 1 中可以明显看出，B、C 列的格式均为文本，因此 D 列的求和公式无法得出结果。

请将所有数字单元格的格式都修改为数值，使数据表能够正常运算。

解决方案：

1. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”

但是，有经验的宝宝都知道，尽管修改了格式，区域中的单元格却并没有主动转换成数值。

有些聪明的读者们可能会这样做：依次双击每个单元格，格式就转换了。

可是数据非常多的话怎么办呢？难道加班两小时，就为了双击一个又一个单元格？Excel 这么智能，当然不能让你的大好青春如此糟践。

3. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl+C

4. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

5. 在左侧的“剪贴板”区域就会出现刚才复制的项 --> 点击它

区域中的单元格格式终于转换成了数值，省下了好几个小时的美好人生。

如果反过来，要将数值转换成文本呢？一样，也只要借助剪贴板就能快速完成。

6. 选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl+1

7. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“文本”--> 点击“确定”

8. 继续选中 B2:C10 区域 --> 按 Ctrl+C

9. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

10. 点击左侧“剪贴板”区域中刚才复制的项

单元格格式又转换成了文本。

Excel学习世界

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