不要用格式骗我！所有Excel单元格内容前要真的加一段文本

前几天介绍了剪贴板的巧妙用法，很多读者表示不过瘾。看似普普通通的一个功能，平时竟忽略了。

其实老读者应该记得之前我写过一篇关于剪贴板的详细用法技巧，详情请参阅听说你们很少用 Excel 的剪贴板，这可是个宝藏神器。

剪贴板有一个很重要的特性，就是所见即所得。正是利用这个特性，可以用来轻松化解一些看似束手无策的难题。

案例：

在下图 1 的姓名列中，给所有人名的前面加上“销售部：”。

请注意：要真正地加上这段文本，而不是利用单元格格式的设置“欺骗”眼睛，搜索的时候却根本找不到相关字段。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

要做到批量操作，首先还是得借助单元格格式设置。

1. 选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“销售部"："@”--> 点击“确定”

* 请注意：输入的双引号必须是英文半角符号

正如大家所知，单元格的显示虽然符合要求了，但是单元格的内容并没有变，还没达到案例要求。接下来就该剪贴板出场了。

3. 选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+C

4. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头

5. 左侧就会出现“剪贴板”区域 --> 点击刚才复制的项

现在单元格的内容是对了，但显示又错了，“销售部：”重复出现了两次。很简单，再去设置一下单元格格式。

6. 再次选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+1

7. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”

现在就可以了，一切都刚刚好。

附加技巧：如果又要批量删除 A 列中的“销售部：”怎么办呢？

8. 仍然选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+H

9. 在弹出的对话框中按如下方式设置 --> 点击“全部替换”：

查找内容：输入“销售部：”

替换为：什么都不要输入

10. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框

一切恢复如初，A 列又只剩人名。

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