Excel技巧—如何快速批量删除空行

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今天在这里小编想和大家分享在Excel中如何快速批量删除空行，说到删除空行，大家应该最先就能想到，左击鼠标选中行，然后右击鼠标删除即可。这样当然没问题，但是如果空行很多，而且是间隔出现那么这样操作可不把自己给累死啊。今天大家就和小编来一起学习一下高效的快速批量删除空行吧，下面先看下思维导图。

1、自动筛选法

自动筛选法主要应用了「数据」菜单下的「筛选」功能，把空行筛选出来再一次性删除。下面我们来具体说一下操作步骤：

   选中数据区域；

   选择「数据」菜单点击「筛选」，单元格右下角即会出现筛选三角按钮；

   点击筛选按钮，在下拉对话框中取消全选，选择“空白”，点击确定；

   选择筛选出的空行，右击删除行；

   再次选择「数据」菜单点击「筛选」，即可看到只剩下的没有空行数据。

动态效果如下：

2、排序删除法

排序删除方法主要应用了「数据」菜单下的「排序」功能，通过把所有的空行排列在最下面，然后再删除。

这种情况要分两种情况来说，如果对删除空行后数据顺序没有要求，那么一次排序即可，如果要求删除后数据顺序不能变化，那么我们还需要添加辅助列进行二次排序。下面我们分别介绍。

2.1、无顺序

步骤如下：

   选中数据区域；

   选择「数据」菜单点击「排序」；

   在排序对话框中，列主要关键字选择任意列头；

   其他设置保持不变即可，点击确定；

   选择空行，右击删除行。

动态演示如下：

2.2、有顺序

步骤如下：

   添加辅助列，并填充递增数列1…N；

   选择数据区域包括辅助列；

   选择「数据」菜单点击「排序」；

   在排序对话框中，列主要关键字选择除辅助列外任意列头；

   其他设置保持不变即可，点击确定；

   选择空行，右击删除行。

   重复步骤；

   在排序对话框中，列主要关键字选择辅助列；

   其他设置不变，点击确定，删除辅助列，大功告成。

动态演示如下：

3、定位删除法

定位删除法是利用「开始」菜单下「查找和选择」中的「条件定位」功能，定位出空行，然后通过批量选中所有空行进行删除操作。

下面说一下具体步骤：

   选中数据区域；

   点击「开始」菜单下「查找和选择」中的「条件定位」，调出「条件定位」对话框；

   也可以通过按F5或按Ctrl+G先调出「定位」对话框再点击，「条件定位」，调出「条件定位」对话框；

   选择空值，点击确定；

   右击鼠标点击删除，选择整行，点确定即可完成。

动态操作效果如下：

4、公式法

公式法主要利用公式COUNTA来计算非空单元格个数，然后再使用筛选功能删除非空单元格个数为0的行。

具体步骤：

   在数据区域最后添加辅助列；

   在辅助列添加公式“=COUNTA(A4:C4)”；

   用鼠标拖动使公式填充整个辅助列；

   选择数据区域包括辅助列；

   选择「数据」菜单点击「筛选」，单元格右下角即会出现筛选三角按钮；

   点击筛选按钮，在下拉对话框中取消全选，选择“0”，点击确定；

   选择筛选出的空行，右击删除行；

   再次选择「数据」菜单点击「筛选」，即可看到只剩下的没有空行数据。

具体演示如下：

公式法有个好处是可以用于部分列有数据，部分列没有数据的情况，这样只要有一列有值就判断为不是空行，这样很好的防止了误删。

注意：除公式法外，其他方法一定要主要防止误删，必须保证选择行都是每列都是空值，如果不是可以使用筛选功能再次筛选。

Excel技巧保持每周持续更新，如果有什么问题可以私信我，让我们一起进步。