学会两级计划管理，项目经理不再受“夹板气”

项目计划是项目管理的基础和前提，但是很多项目经理在制定计划的过程中会遇到“两难”的情况：高层领导认为计划做得太细，没重点；项目执行成员认为计划不够合理，细节不到位，项目经理饱受“夹板气”，甚至怀疑自己的能力。

不同的项目角色，想要掌握的项目信息不同，对项目计划的要求也就不同，出现上述情况，主要原因就在于项目经理没有针对不同角色展示不同维度的项目计划。这个时候，借助于易趋的“两级计划”解决方案，问题会游刃而解。

一、面向执行层的详细分解计划

项目的执行人员想要知道的是项目的具体安排，比如哪个任务是谁负责、要多少时间完成等，所以给到他们的计划需要尽可能的详细。

在易趋的“项目分解计划”中，项目经理选择相应的模板制定发布项目计划，展示给项目成员每个任务的详细信息，包括任务的名称、工期、责任人、工时、任务之间的依赖关系等；同时易趋还提供WBS、甘特图等不同视图，满足不同的需求。

该项目计划会面向每个项目成员开放，项目成员在【项目计划】栏就可以查看，公开、整体的项目计划可以让项目成员了解自己负责的任务在整个项目计划中的位置，也方便项目成员查看与自己任务有关联的任务状态和对应的责任人，为团队沟通提供便利。

除了可以看到整体的项目计划，每个成员还可以在【个人空间】找到专属于自己的任务，任务按完成情况做区分，红色表示严重延误，黄色表示稍微延误，蓝色表示待确认，绿色表示按计划进行，项目成员可以查缺补漏，更科学地安排自己的时间。

在【日历】中，项目成员还可以看到自己在具体日期中的任务安排，有“蓝色方形线”表示该日期有任务，点击可进入任务详情。

二、面向领导层的阶段计划

与执行层相反，领导层需要了解和跟踪的不是具体的任务安排，而应该是项目的进度和质量，所以项目经理给他们展示的项目计划，交付物和进度是关键词。

易趋的【管理阶段计划】就是专门面向领导层的项目计划，项目经理对项目进行拆分分解，设置项目中关键的时间节点，将其设置为重要阶段，并在每个阶段发起评审流程和交付物审批流程，让领导层了解项目的进度和交付物的质量。

在项目的“阶段计划”中，每个阶段相关的交付物会在其名称下面展示，以作区分；交付物有添加附件按钮，并有审批流程。交付物达到标准，评审通过，进入下一阶段；交付物没达到标准，审批拒绝，打回返工。通过交付物的评审流程，项目的交付物成果受到监督，可以保证项目成果的进度和质量。

此外，领导层还可以在【项目概况】中了解到项目的大概进度，包括项目的整体进度、交付物完成进度和任务进度、里程碑进度等。

三、关联项目分解计划和阶段计划

很多人会问，把项目计划割裂成两种维度，项目经理自己分析和跟踪项目的时候不会不方便吗？考虑到这点，易趋支持将项目任务与阶段计划关联。

当项目经理想要将某一任务关联到阶段计划中时，可以先将该任务设定为【里程碑任务】，具体操作是打钩【里程碑任务】，接下来选择具体关联的【阶段】即可。

关联了项目任务和阶段计划之后，当项目任务的时间与阶段计划的时间冲突时，系统会预警提示。通过这一步骤，项目经理可以减少两种维度的项目计划之间的割裂感，也提高了项目计划的科学性和合理性。

作为项目管理中最基础的环节，项目计划管理更加需要有强大的业务逻辑和科学的运作方式，在实际的管理过程中，利用易趋的两级计划管理解决方案，为不同项目角色提供不同维度的项目计划，项目计划管理的过程会更轻松。