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10个Excel实用技巧,送给正在工作的你!

实用 · 有趣 · 爱生活

DIY教程丨视频丨手绘丨厨艺丨文学丨其他

01

快速改变数字格式

想快速改变数字的格式,比如【Ctrl+Shift+4】就能立刻把数字加上美元符号,【Ctrl+shift+5】能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

02

快速选定不连续单元格

按下组合键【Shift+F8】,就可以快速选定不连续单元格,而无需按住Ctrl键不放。

03

一键展现所有公式

想要检查数据里有没有错误时,快捷键【Ctrl+~】就能够让数字背后的公式展示出来,如果想要恢复表格,只需要再次按住快捷键Ctrl+~,即可一键恢复表格。

04

双击格式刷

双击【格式刷】,就可以把同一个格式连续“刷”给多个单元格,这样就不用一次次点击格式刷了。

05

不同工作表之间快速切换

在不同的工作表之前切换,【Ctrl+Pgdn】可以切换到右边的工作表,【Ctrl+PgUp】可以切换到左边。

06

快速调整列宽

想让Excel根据你的文字长短自动调整列宽?只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下大功告成了。

07

快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,按快捷键【Ctrl+Shift+加号】就能在你所选中的那一列左边插入一列,而【Ctrl+减号】就能删除你所选的那一列。

08

瞬间打开“设置单元格”格式

在Excel的工作中,“设置单元格格式”是特别常用的功能,通常的操作是点击右键,再点击“设置单元格格式”。其实只要按“Ctrl+1”,就可以瞬间打开这个功能。

09

一键换行列方向

有时候我们想要切换表格行和列的位置,方法也很简单,可以选中表格区域,然后按Ctrl+C进行复制,在需要放置数据的单元格处单击右键-【选择性粘贴】-【转置】。

10

一键生成图表

选中数据区域,然后按下键盘上的【Alt+F1】即可快速插入图表。

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