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跨工作表计算器的实现

今日的内容是“VBA之EXCEL应用”的第三章“工作簿(Workbook)和工作表(Worksheet)对象(Object)”中第四节“跨工作表计算器的实现”。“VBA之EXCEL应用”这套教程从简单的录制宏的讲解,一直到窗体的搭建,内容丰富,案例众多。大家可以非常容易的掌握相关的知识,这套教程面向初学人员,共三册,十七章,都是我们在利用EXCEL工作过程中需要掌握的知识点,希望大家能掌握利用。

第四节 跨工作表计算器的实现

大家好,我们这讲的内容是利用前面几讲的知识点完成一个在工作中实际的VBA应用。将利用到的知识点有:For Each遍历循环;InputBox对话框;MsgBox对话框;同时我们还会看到对象的层次结构的表述。这讲内容是之前内容的一个小结。

1 跨工作表计算器问题的实际场景

我们来看看下面的几个工作表:

在三个库存表中存在着很多物质的在库数据,我们要求建立一个跨工作表的计算器,当输入某个物质的名称后,将计算出该物质的总在库量。

2 跨工作表计算器实现的思路分析

为了实现上述实际场景的要求,我们先来分析一下实现的思路:

我们分析一下数据的特点:

1) 物质名称放在每个工作表的第一列,在库数据放在每个工作表的第二列。

2)每个参与计算的工作表名称中都有“库存”字符。

通过上述分析,我们建立一下自己的思路:

1) 程序的开始我们要弹出一个对话框,要求用户输入要求计算的物质名称。

2) 在工作表集合中建立一个遍历循环,当工作表的名称含有“库存”的时候这个工作表将参与计算

3)在参与计算的工作表中对A列进行一个循环,如果物质的名称等于用户输入的名称,那么将库存值累加到一个变量中,作为库存的总量。

3 跨工作表计算器实现的代码及实现效果

下面我给出我的代码,并进行代码的分析和解读:

Sub mynzI() '跨工作表计算器实现

Dim wzname As String, total As Integer, mysheet As Worksheet '对变量的声明

total = 0 '物质总在库数变量初始值设定

wzname = InputBox("请录入需要统计的物质名称")

If wzname = "" Then MsgBox "请录入物质名称": Exit Sub '避免用户录入空值

For Each mysheet In Worksheets '遍历工作表

If Left(mysheet.Name, 2) = "库存" Then  '如果符合计算条件的工作表,将参与计算

i = 2

Do While mysheet.Cells(i, 1) ""  '在参与计算的工作表A列建立循环

If mysheet.Cells(i, 1).Value = wzname Then '判断物质名称

total = total + mysheet.Cells(i, 2).Value '统计物质总在库

End If

i = i + 1

Loop

End If

Next

MsgBox "物质" & wzname & "在库总数为:" & total    '将结果汇报给用户

End Sub

代码截图:

代码解读:

1)Dim wzname As String, total As Integer, mysheet As Worksheet

以上是对变量类型的声明,当然这个声明是可以省略的。

2)total = 0

变量total我们设置为某物质在库的总量,这句代码是对物质总在库数变量初始值设定

3)wzname = InputBox("请录入需要统计的物质名称")

这句代码是利用InputBox对话框要求用户录入需要统计的物质名称。

4)If wzname = "" Then MsgBox "请录入物质名称": Exit Sub

这句代码是避免用户录入空值的处理,如果用户录入的是空值,提示用户"请录入物质名称",并退出程序。

5)For Each mysheet In Worksheets

以上代码在工作表集合中建立一个遍历循环,其中mysheet变量是集合中的每个元素

6)If Left(mysheet.Name, 2) = "库存" Then

以上代码对工作表是否参与计算进行判断,如果符合计算条件的工作表,将参与计算

7)Do While mysheet.Cells(i, 1) ""

以上代码在参与计算的工作表A列建立循环,这里要注意的是Do while 循环,这是VBA中的另外一种循环方法,也是非常重要的。mysheet.Cells(i, 1) "" 是循环条件的判断,只要符合条件,循环就进行、

8)If mysheet.Cells(i, 1).Value = wzname Then '判断物质名称

total = total + mysheet.Cells(i, 2).Value '统计物质总在库

End If

以上代码先对物质名称进行判断,如果是我们要统计的物质,就进行数量的累加处理。

9)MsgBox "物质" & wzname & "在库总数为:" & total

以上代码将结果汇报给用户,利用的是一个MsgBox对话框。

代码的运行效果:

今日内容回向:

1) 如何实现跨工作表的数据计算?

2) 如何判断工作表是否参与计算?

3)  如何判断单元格的值是否参与计算?

4) 本讲提到的两种循环是什么?

本讲内容参考程序文件:工作簿03.xlsm

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VBA的应用范围及学习方法:

VBA是利用Office实现个人小型办公自动化的有效手段(工具)。这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!

我记得20年前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。20年过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了七部VBA专门教程。

第一套:VBA代码解决方案  是VBA中各个知识点的讲解,教程共147讲,覆盖绝大多数的VBA知识点,提供的程序文件更是一座不可多得的代码宝库,是初学及中级人员必备教程;目前这套教程提供的版本是修订第二版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第二套:VBA数据库解决方案  数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。目前这套教程提供的是修订第一版教程,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第三套:VBA数组与字典解决方案   数组和字典是VBA的精华,字典是VBA代码水平提高的有效手段,值得深入的学习,是初级及中级人员代码精进的手段。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第四套:VBA代码解决方案之视频  是专门面向初学者的视频讲解,可以快速入门,更快的掌握这门技能。这套教程是第一套教程(修订一版)的视频讲解,视频更易接受。

第五套:VBA中类的解读和利用这是一部高级教程,讲解类的虚无与肉身的度化,类的利用虽然较少,但仔细的学习可以促进自己VBA理论的提高。这套教程的领会主要是读者的领悟了,领悟一种佛学的哲理。目前这套教程提供的版本是修订第一版,程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第六套教程:VBA信息获取与处理,这是一部高级教程,涉及范围更广,实用性更强,面向中高级人员。教程共二十个专题,包括:跨应用程序信息获得、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪切板应用、Split函数扩展、工作表信息与其他应用交互,FSO对象的利用、工作表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制工作表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。

第七套教程:VBA之EXCEL应用  这是一部初级教程这部教程共三册,从从创建宏、对话框、工作簿和工作表对象、单元格对象等基础内容讲起,到循环结构、错误处理、字符串操作、日期和时间、事件、数组应用,函数过程等方面,一直讲解到控件和窗体对象的应用都是我们提高自己EXCEL水平的必须。

以上各教程学习顺序:7 1 3 2 6 5或者7 4 3 2 6 5。其中第四套是对第一套的视频讲解,所以第一和第四只选其一即可。可以W^e^C^h^a^t:VBA6337(或者NZ9668),两个对象是都是可以的。

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