年末来临，城配公司如何解决财务对账的困局？

编者按：财务管理对于城配企业至关重要，不仅影响到企业日常运营，而且还关系到企业未来的发展前景。本期懂调度将继续为大家带来行业系列解读文章，针对城配行业中财务模块的痛点，提供高效的解决方式。

对账效率低下,制约企业财务管理发展

年末来临，通常每到这个节点，城配公司的财务人员都要加班加点，花上好几天的时间进行全年对账核算。

在传统模式下，所有的费用对账主要依靠人工一笔笔进行统计核算。由于信息化水平低下，应付和应收款项不能及时地汇总和核销，加之时间跨度较大，不可避免地会出现漏记、错记的尴尬情况，这就需要花费更大的人力成本进行复核、纠错。

其实不止年末，每个项目或是结算周期结束，这样的尴尬总在重复上演，对企业财务活动产生了不良后果。

试想下，如果一个企业的财务对账效率低下、出具报表速度缓慢、无法及时通过各项财务指标调整战略，那么，对于高层决策者而言，无疑是致命的打击。

计费考虑因素繁杂，难以形成最优解

包车、按重量、按件、按里程、按趟数、综合计价...城配行业由于车型多、计费方式复杂，造成了这个行业的结算复杂。与此同时，单量大、数据多、时间紧，这些因素综合起来导致运费结果无法提前预知和快速对比，难以形成最优解。

在城配企业的运费计算中，通常会遇到如下的一些关键问题：

1.“计费方式的多样化，导致选择最佳方案的难度大。”

2.“运费难以提前预知，导致资金具体安排难度大。”

3.“不同配送目的地资金支付方式和时间点不一，导致统计难度大。”

对账难与计费难这两大难题，导致城配企业难以降低配送成本，一定程度上制约了未来的业绩发展。

一键生成最优方案，提升对账效率

灵活自定义计费方式，快速生成最优方案

某快消行业头部企业，使用三方车辆，有多个承运商、多种车型和多种计费方式。企业无法预测使用哪个承运商、哪个车型、哪个计费方式最优，而只能在企业调度排线后被动的选择可能装载货物的剩余车辆。

通过懂调度灵活的自定义计费方式，可实现多种运费结果的提前预知和快速对比，并可根据运力情况实时调整。

（自定义计费模型）

（计算结果页面）

费用自动统计汇总，避免漏记错记

面临“对账难”的痛点，通过懂调度的费用自动统计功能，可实现应收和应付运费的自动汇总、在线核销，从而避免费用漏记错记的情况，提升对账效率。财务人员无需再通过线下手工逐单核对，减少繁琐和低效的手工对账，降低对账的错误率，财务对账效率自然大幅提升！

（运费汇总页面）

这样一来，大幅节省了财务管理的人力成本，提高了结算效率和准确率的同时，进一步提升了财务管理的掌控能力，优化配送成本。

(运用后带来的效率提升）

结语

企业经营管理的效益直接体现在各项财务指标上。而城配企业长期受困于信息化不足这一痛点，无法实现高效的财务管控，从而无法对城配企业的各项物流活动进行经济性监控和反馈，难以优化配送成本和运营成本。

懂调度针对城配企业财务管理的这一痛点，助力企业实现了一键找出最优计费方案和费用自动统计汇总，极大的提升了城配企业的财务活动效率，节省财务人力成本以及运营成本，提高结算效率和准确率，助力企业提升对财务数据的掌控能力。