企业签署有效电子合同,需要注意这几点

数字化时代,电子合同对于台州等地企业来说已经不算陌生了,在今年政策以及市场需求的推动下,越来越多的企业使用电子合同进行签署,那么,企业在签署有效的电子合同的时候,需要注意什么呢?

电子合同是指双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议;简单来说就是以电子形式订立的合同。随着互联网信息技术的发展,网络环境即给人们带来了便利,同时也带来了风险。台州等地企业在线订立的电子合同也会存在被盗泄露隐私机密、损毁,篡改等风险。如何保障电子合同的安全成了台州等地企业顾虑的问题。

事实上,为了保障电子合同的有效、安全性,台州等地企业在签署电子合同时,不仅要符合《合同法》的规定,还要满足《电子签名法》中采用可靠的电子签名。因此,有效的电子合同需要满足:

1、保证数据电文原件的完整性和客观性,数据内容不被篡改,满足法律条文规定的合同原件形式及合同文件保存要求。

2、使用的电子签名,能够识别签署人身份信息,签署时间记录,并且有任何的修改都能被发现,满足《电子签名法》中可靠电子签名的要求。

3、签署人身份需通过第三方平台进行实名认证,满足法律规定的认证要求。

综上,一份有效的电子合同在生成(时间戳),存储(第三方存储),提取(公证)以及身份认证(电子签名)四个要素环节,需要形成一个证明电子合同签署身份有效且内容未经篡改的电子证据链闭环,否则,签署的电子合同是无效的。

另外,商务部在《电子合同在线订立流程规范》有规定:“使用第三方电子合同服务商以及第三方的订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。

因此,签署一份有效的电子合同,台州等地企业需要选择可靠的第三方电子合同平台,如签盾电子合同,通过实名认证,申请制作专属的电子印章或签名;然后,上传需要签署的文件,一方先操作签署,另一方收到短信通知后,再进入平台进行签署,最后,双方均需要进行意愿认证后盖章,一份具备法律效力的电子合同才算签署完成。

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