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害怕PPT被泄露?高手都是这样保存和分享PPT的~

对于制作好的 PPT,一般都需要分享出去,那么应该如何保存和分享 PPT 呢?

PPT是否也需要担心被有心之人恶意删改或者泄露的风险?

今天的文章咱们就来好好谈谈PPT的安全分享的问题~

01

加密保存,提高 PPT 的安全性

制作出一个满意的 PPT 作品,需要花费大量的时间和精力,作者肯定不希望自己辛辛苦苦制作的 PPT 作品被他人盗用。但在使用 PPT 时,往往需要将其复制到其他地方。为了提高 PPT 的安

全性,可以为 PPT 加密,防止他人随意查看、修改你的 PPT 作品。

为 PPT 加密的具体操作步骤如下。

01

打开需要加密的PPT文件,打开“文件”菜单,在界面左侧选择“信息”命令,在右侧选择“保

护演示文稿”“用密码进行加密”命令。

02

打开“加密文档”对话框,输入保护密码,单击“确定”按钮,打开“确定密码”对话框,

再次输入保护密码,单击“确定”按钮即可为演示文稿添加保护密码。

03

经过上述操作后,重新打开这份 PPT 文件时会被要求输入密码。只有输入正确的密码,才能将其打开。

要取消PPT文件的密码,只需再次选择“保护演示文稿”“用密码进行加密”命令,将“加密文档”对话框中输入的密码删除,然后重新保存即可。

使用这种加密方式,他人没有密码时既不能修改文档,也看不到文档的内容。若允许他人查看文档内容,只是限制他人修改,则可按如下操作步骤进行加密。

01

按【Ctrl+Shift+S】组合键,打开“另存为”对话框,然后选择“工具”“常规选项”选项。

02

在打开的“常规选项”对话框中的“修改权限密码”文本框中输入修改文件时需要提供的

密码(“打开权限密码”文本框中不输入任何字符,即打开时不需要密码),单击“确定”

按钮,再在弹出的“确认密码”对话框中输入修改权限密码,单击“确定”按钮进行保存即可,。

除了添加密码外,还可将 PPT 文件另存为 PDF 文件以防止他人修改 PPT 的内容。另外,在 PPT另存的文件类型中有一种“PowerPoint 图片演示文稿”类型,将 PPT 文件另存为这种类型文件后,原PPT文件中的每一页都将拼合成图片,不再保留层级、组合等,这样也能达到防止他人修改内容的目的。

02

打包 PPT,没有安装 Office 也不怕

在没有安装 Office 程序或者没有幻灯片中特殊字体、音乐、视频等对象的计算机上,是不能正常播放 PPT 的。为了在更换计算机后 PPT 也能正常播放,可以在导出 PPT 时,将 PPT 打包成CD,再使用小巧的 PowerPoint Viewer(比 Office 软件安装包小很多)软件就能播放 PPT 了。

导出 PPT 时,选择“将演示文稿打包成 CD”选项,单击“打包成 CD”按钮,打开“打包成CD”对话框。

单击“复制到文件夹”按钮,可将 PPT 文档存储为一个文件夹。这个文件夹中包含 PPT 文件及以链接方式插入 PPT 中的相关文件,如 Excel 文档、Word 文档、背景音乐、视频等,能够免去在硬盘中一一找出这些文件的麻烦。

单击“复制到 CD”按钮,可使用刻录光驱将 PPT 文件夹刻录到光盘中,在没有安装 Office 软件的计算机上也能播放 PPT。不过,仍然要求计算机中安装有“PowerPoint Viewer”软件,因此,在刻录 CD 时可将 PowerPoint Viewer 软件一并刻录在 CD 中,在用 CD 播放 PPT 文件前,先安装PowerPoint View,即可真正实现无 Office 软件播放 PPT 了。

03

PPT 导出为视频,分享更方便

PPT 中提供了将其转换为视频的功能,相对于打包成 CD 来说,导出为视频分享起来更方便。因为系统中都提供了视频播放软件,使用系统自带的视频播放器就能对转换为视频的 PPT 进行播放,而且支持 PPT 动画的播放,也可以防止其他人对 PPT 中的内容进行盗用和修改,可谓一举两得。将 PPT 导出为视频时,可按如下步骤进行操作。

01

在“导出”界面中选择“创建视频”选项,在右侧对视频文件的大小和质量、是否使用录制的计时和旁白,以及放映每张幻灯片的秒数进行设置,设置完成后单击“创建视频”按钮。

02

打开“另存为”对话框,设置保存位置,单击“保存”按钮即可开始制作视频。

03

制作完成后,在保存位置双击导出的视频文件,即可使用系统自带的视频播放器打开并播放。

04

保存到 OneDrive,查看更自由

当需要把没有做完的 PPT 任务带回家做,或需要和其他同事同做一份 PPT 时,就需要复制做 PPT所需要的各种资料,这样复制来复制去不仅麻烦,还容易出错,那么如何才能有效解决这个问题呢?

PPT 中的 OneDrive 就是一个不错的选择,它就像计算机中的一个硬盘,利用它不仅可以在线创建、编辑和共享 PPT,还可以与同事共同编辑和制作同一个 PPT,但必须登录 Microsoft 账户,才能通过 OneDrive 进行保存、共享等。

要通过 OneDrive 查看、编辑和共享 PPT,需要按照以下步骤进行操作。

01

在 PPT 中登录 Microsoft 账户,将 PPT 保存到 OneDrive 共享文件夹中。

02

在其他设备的 PPT 中登录 Microsoft 账户,“打开”界面的 OneDrive 中显示保存的 PPT 文件,以及图片、其他文档、共享等文件夹。

03

打开共享文件夹,其中将显示共享的 PPT 文件,单击需要打开的 PPT 文件即可打开。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201217A0I1Y500?refer=cp_1026
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