6个基础WPS表格函数，学会就等于懂了大半表格技巧～

使用 WPS 表格中的函数对数据进行计算与分析，可以大大提高办公效率。

今天的文章将介绍一些常用的函数，如自动求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数等。

使用SUM 函数计算总销售额

如果要计算连续的单元格之和，可以使用 SUM 函数简化计算公式。下面将在常用工作表中计算6 个月的销售点额，具体操作方法如下。

Step 01

选择 H3 单元格；单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮。

Step 02

打开【插入函数】对话框，在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数；单击【确定】按钮。

Step 03

打开【函数参数】对话框，在【数值 1】文本框中选择需要求和区域；单击【确定】按钮。

Step 04

返回工作表中，即可查看求和的结果。

Step 05

选择 H3 单元格，按住鼠标左键不放向下拖动填充公式，即可为所选单元格计算并填充合计金额。

使用AVERAGE 函数计算平均销售额

AVERAGE 函数的作用是返回参数的平均值，表示对选择的单元格或单元格区域进行算术平均值运算。

语法：AVERAGE (number1,number2...)，参数 number1, number2表示要计算平均值的 1 到 255 个参数。

例如，计算各产品 1 月至 6 月

的平均销售额，具体操作方法如下。

Step 01

选择 B12 单元格；B 单击编辑栏中的【插入函数】按钮。

Step 02

打开【插入函数】对话框，在【选择函数】列表框中选择【AVERAGE】函数；B 单击【确定】按钮。

Step 03

打开【函数参数】对话框，在【数值 1】文本框中选择需要计算平均值的单元格区域；单击【确定】按钮。

Step 04

返回工作表中，即可查看数值区域的平均值结果。

Step 05

选择 B12 单元格，按住鼠标左键不放向右拖动填充公式，即可为所选单元格计算并填充平均值。

使用 COUNT函数统计单元格个数

在统计表格中的数据时，经常需要统计单元格中包含某个数值的单元格个数及参数列表中数字的个数，此时就可以使用 COUNT 函数

来完成。

语法结构：COUNT(value1,value2,…)。

各参数的含义介绍如下。

value1：为必选项。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。

value2：为可选项。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

例如，要计算销售数据的单元格个数，操作方法如下。

Step 01

选择 D12 单 元 格；单击【公式】选项卡中的【常用函数】下拉按钮；在弹出的下拉菜单中单击【COUNT】函数。

Step 02

打开【函数参数】对话框，在【数值 1】文本框中选择要计算的区域；单击【确定】按钮。

Step 03

返回工作表中，即可查看计算出的销售数据单元格个数。

在表格中，使用 COUNT 函数只能计算出含有数据的单元格个数；如果需要计算数据和文本的单元格个数，则需要使用 COUNTA 函数。

使用MAX 函数计算销量最大值

MAX 函数用于返回一组数据中的最大值，函数参数为需要求最大值的数值或单元格引用，多个参数间使用逗号分隔，如果要计算连续单元格区域之和，参数中可直接引用单元格区域。

语法：MAX (number1, number2, ...)。

参数 number1, number2, ... 表示要计算最大值的 1~255 个参数。

例如，在“上半年销售情况 3”工作簿中，计算出每月的销售最大值和总销售数额最大值，具体操作方法如下。

Step 01

选择 B12 单元格；单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮；在下拉列表中选择【最大值】命令。

Step 02

WPS 将自动选中所选单元格上方的单元格，区域（如果没有自动选择，或自动选择错误，可以手动重新选择）；单击编辑栏中【输入】按钮。

Step 03

选择 B12 单元格，按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式，即可得出每月销售最高记录和上半年销售最高记录的结果。

使用MIN 函数计算销量最小值

MIN 函数用于返回一组数据中的最小值，其使用方法与 MAX 相同，函数参数为要求最小值的数值或单元格引用，多个参数间使用逗号分隔，如果要计算连续单元格区域之和，参数中可直接引用单元格区域。

语法：MIN (number1, number2, ...)

参数 number1, number2, ... 表示要计算最小值的 1~255 个参数。

例如，在“上半年销售情况 4”工作簿中，计算 6 个月中最低销售额和合计的最低销售额，具体操作方法如下。

Step 01

选择 B12 单元格；单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮；在下拉列表中选择【最小值】命令。

Step 02

WPS 将自动选择所选单元格上方的单元格区域（如果没有自动选择，或自动选择错误，可以手动重新选择）；单击编辑栏中【输入】按钮。

Step 03

选择 B12 单元格，按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式，即可得出每月销售最低记录和上半年销售最低记录的结果。

使用 RANK 函数计算排名

RANK 函数用于返回某个数值在一组数值中的排位，即将指定的数据与一组数据进行比较，将比较的名次返回到目标单元格中。

RANK函数的语法结构：=RANK(number,ref,order)。

各参数的含义如下。

number：表示要在数据区域中进行比较的指定数据。

ref：表示包含一组数值的数组或引用，其中的非数值型参数将被忽略。

order：表示一指定数字排名的方式。若 order 为 0 或省略，则按降序排列的数据清单进行排位；如果 order 不为零，则按升序排列的数据清单进行排位。

例如，使用 RANK 函数计算销售总量的排名，具体操作方法如下。

Step 01

选中要存放结果的单元格，如 G3，输入函 数“=RANK(E3,$E$3 : $E$10,0)”，按【Enter】键，即可得出计算结果。

Step 02

通过填充功能向下复制函数，即可计算出每位员工销售总量的排名。